7 tips om de kosten van ICT werving en selectie te verlagen

Gemiddelde cost per hire

• Volgens een onderzoek van National Association of Colleges and Employers kost het inhuren van een nieuwe kracht (cost per hire) bij een bedrijf van 0 tot 500 mensen gemiddeld € 6.721,-.
• Volgens de Society for Human Resource Management zijn de gemiddelde kosten per nieuwe werknemer € 3.630,- en kost het circa 42 dagen om een vacature gevuld te krijgen.

Interne en externe kosten voor ICT-recruitment

Hoe dring je de uitgaven voor IT-recruitment terug? Breng ten eerste alle kosten in beeld. Welke posten zijn van toepassing op en zinvol voor jouw wervingsproces? Uiteraard gelden niet alle kosten voor ieder bedrijf.

Interne kosten

• Salarissen voor het HR-personeel.
• Vaste lasten (bijv. de huurprijs van een kantoorpand).
• Hardware (bijv. desktops, laptops en tablets).
• Kosten voor automation software.
• Bonussen voor werknemers (bijv. na een succesvolle verwijzing).
• Et cetera.

Externe kosten
Deze uitgaven houden verband met externe leveranciers of individuen. Zet ze op een rij en neem ze mee in de kostencalculatie.

• Vergoedingen voor externe wervingsbureaus.
• Kosten voor marketing en reclame (bijv. online advertentiekosten).
• Kosten voor evenementen (zoals carrièrebeurzen).
• Reiskosten.
• Kosten voor opdrachtnemers (bijv. webdesign).
• Et cetera.

Cost per hire berekenen
Tel alle kostenposten bij elkaar op en deel het totaal door het aantal succesvolle aanstellingen. Bereken de cost per hire altijd op dezelfde manier en houd gelijke termijnen aan.

Hoe verlaag je de kosten voor werving en selectie van ICT'ers?

1. Automatiseer zoveel mogelijk

Recruitment automation behoort tot de grootste ICT-recruitment trends.

• Chatbots worden steeds vaker ingezet als servicetool.
• Blockchain automatiseert sourcing, shortlisting en screening.
• Machine learning en AI stroomlijnen en versnellen het sollicitatieproces.
• Dankzij zoekalgoritmen en filters vinden werkgevers hun ideale kandidaat sneller in de cv-database op ICTerGezocht.nl

Kortom: automatisering versnelt het wervingsproces en drukt de kosten aanzienlijk.

2. In-house recruitment

We spreken van in-house recruitment als werving intern wordt gemanaged door een HR-afdeling. ‘In-house' kan ook verwijzen naar werving onder bestaand personeel. Daarnaast zijn er externe bureaus die consultants ‘in-house' plaatsen om de bedrijfscultuur te leren kennen en advies op maat te kunnen geven. Welke betekenis het woord ook heeft, als je ‘binnenshuis' werft ben je geen geld kwijt aan externe partijen.

3. Voer groepsinterviews uit

Voer sollicitatiegesprekken met meerdere kandidaten tegelijk. Zo bespaar je op een eenvoudige manier veel tijd en geld.

4. Bouw een talentpool op

Een talentenpool is een database met geïnteresseerde, gekwalificeerde kandidaten voor vacatures binnen een bepaald bedrijf. Het opbouwen en bijhouden van zo'n bestand kan je cost per hire aanzienlijk verlagen. Je kunt contact opnemen met een top-ICT'er zodra er een positie vrijkomt.

5. Maak gebruik van referral recruitment

Referral recruitment versnelt de sollicitatieprocedure (time to hire), levert betere kandidaten op (quality of hire) en verlaagt kosten (cost per hire). Deel vacatures intern, laat je personeel de werkplek te promoten op social media en/of keer bonussen uit bij een succesvolle plaatsing. Bekijk onze referral recruitment tips.

6. Outsourcing

Er kleven nadelen aan het inzetten van een wervingsbureau, maar outsourcing kan in sommige gevallen tijd en geld besparen.

• Je bespaart tijd wanneer je werving geheel of gedeeltelijk uitbesteed. Zelf hoef je geen kennis van HR te hebben. Een externe consultant neemt het proces over en komt met een lijst kandidaten.
• Werving en selectiebureaus rekenen een vast bedrag (fixed price) of nemen een percentage af van het jaarsalaris. Hoe zwaarder de baan, hoe hoger de prijs.

7. Vind ICT-personeel op de nr. 1 ICT-vacaturebank

Heb je een vacature in te vullen? Op ICTerGezocht.nl vind je altijd de ideale kandidaat. Efficiënt, eenvoudig en voor een eerlijke prijs. Bekijk de mogelijkheden voor werkgevers.