Time to hire verkorten? 5 tips voor een sneller ICT-recruitmentproces

Time to hire statistieken

• In Europa bedraagt de gemiddelde time-to-hire 32 werkdagen, het kost 66 dagen om een vacature in te vullen (time-to-fill).
• De beste kandidaten zijn binnen enkele dagen van de markt.
• De gemiddelde cost per hire is gestegen naar ruim € 3.500,- ($ 4.000,-).
• 64% van de kandidaten deelt negatieve ervaringen bij werving met vrienden, 27% ontmoedigt anderen zelfs om te solliciteren bij een organisatie waar iets negatiefs is voorgevallen.
• 60% van de sollicitanten heeft ooit een sollicitatieprocedure afgebroken omdat het te lang duurde.
• 60% van de werkgevers lijken zich zorgen te maken over de kosten van openstaande vacatures.
• 86% van de meest gekwalificeerde kandidaten hebben al een baan en zijn niet actief op zoek naar werk.
• 20,8% van de recruiters vinden het moeilijk om te gaan met de hoge eisen van kandidaten.
• 55% van de werkzoekenden verlaat het sollicitatieproces na het lezen van slechte online reviews.

Bron: Empxtrack

Time to hire verkorten

Wil je sneller en beter werven? Stuur op basis van relevante data. Een duidelijke analyse en rapportage laat zien waar het goed gaat, of er bijgestuurd moet worden en welke keuzes wenselijk zijn.

• Hoeveel tijd kost het je momenteel om een vacature in te vullen (time to fill)?
• Hoe staat jouw time-to-hire in verhouding tot het gemiddelde in de branche?
• Welke data is relevant voor jouw activiteiten met betrekking tot employer branding en recruitment marketing?

Verzamel alle relevante informatie en concentreer je op de meest verontrustende statistieken. Onderzoek de juiste cijfers bij elke stap. Wat kun je doen om het wervingsproces te versnellen?

• het plannen van sollicitatiegesprekken;
• het stroomlijnen en sorteren van reacties;
• de aanleg van een talentpijplijn;
• compliance en controle;
• automatiseringsmogelijkheden.

Screeningsactiviteiten zoals vaardigheidstests, persoonlijkheidsvragenlijsten en beoordelingen van cognitieve vaardigheden zijn van toegevoegde waarde maar tijdrovend. Een oplossing zoals Harver neemt deze taken van je over. Zelf hoef je geen tests meer samen te stellen en implementeren. Je bent minder tijd kwijt aan het beoordelen van het cv en kunt je meer op de kandidaat zelf richten.

3. Leg een verbluffende talentpijplijn aan
Volg de volgende stappen:

1. Breng in kaart voor welke IT-functies je het meest werft.
2. Definieer functie-eisen voor deze rollen (vaardigheden, cultural fit, etc.).
3. Zoek toptalenten die in het profiel passen (bijv. op evenementen) en leg contact.
4. Houd dit contact warm met behulp van nuttige content en gepersonaliseerde berichten.

4. Maak een aantrekkelijke werken-bij pagina
Kandidaten bezoeken een ‘werken bij ‘pagina minstens twee keer: (1) als ze meer willen weten over een vacature en (2) als ze een baanaanbod in overweging hebben. De kans is groot dat topkandidaten afhaken (niet solliciteren) of een aanbod afwijzen als een werken-bij pagina saai, gedateerd en/of visueel onaantrekkelijk is. Je ontvangt minder sollicitaties en het wervingsproces duurt langer. Dat wil je uiteraard voorkomen. Lees hoe je een werken-bij pagina aantrekkelijker maakt voor kandidaten.

5. Vind jouw droomkandidaat sneller met ICTerGezocht.nl
Het duurde op ICTerGezocht.nl in 2018 gemiddeld 6,4 dagen voordat er een reactie kwam op een geplaatste vacature. Een stuk sneller dan in 2017 (11,7 dagen), 2016 (17,6) en 2015 (13,2).