Informatiespecialist Utrecht

Vacature in het kort

Doc-Direkt zoekt informatiespecialisten voor een belangrijk project bij UHT, de organisatie die werkt aan het herstellen van toeslagendossiers. Je gaat in een team digitale documenten omzetten in dossiers en deze archiveren. Ervaring met digitale dossiers is handig, net als kennis van archivering. Je werkt accuraat en houdt van informatie ordenen. Dit werk is bijzonder omdat je helpt bij het herstellen van belangrijke documenten voor mensen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees verder om meer te ontdekken!

Volledige vacaturetekst

Over de functie

Doc-Direkt is op zoek naar informatiespecialisten die via Doc-Direkt worden ingezet voor het ministerie van Financiën bij UHT, Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen.

Op dit moment werkt UHT hard aan het herstel van 68.000 toeslagendossiers. Dit betreft herstelwerkzaamheden voortkomend uit de Toeslagen affaire. Een team juristen werkzaam bij UHT herstelt gemiddeld 1000 dossiers per maand. De aandacht bij de juristen ligt bij het herstel, niet het vormen, digitaal archiveren en beschikbaar stellen van deze digitale dossiers. Op dit moment heeft UHT ruim 20.000 dossiers hersteld. UHT heeft ondersteuning van digi-div’érs nodig bij het vormen, digitaal archiveren en beschikbaar stellen van deze digitale dossiers

Wat ga je doen?

Je gaat samen met andere digi-divers in teamverband digitale documenten vormen tot dossiers. Deze dossiers archiveer je vervolgens in het document managementsysteem Digidoc.

Wat neem je mee?

• Ervaring in de omgeving van MinFin/Toeslagen is een pré
• Je hebt ervaring met het bewerken van digitale dossiers;
• Je hebt kennis en ervaring met het toepassen van de geldende selectielijst
• Je werkt accuraat en bent analytisch
• Je hebt belangstelling voor het goed ordenen van informatie;
• Je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal en inzicht in het werkveld van de overheid om enige procedures (werkprocessen en status documenten) te herkennen;
• Je bent een doorzetter en weet met werkdruk om te gaan.
• Je bent integer en weet wat het is om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Functie eisen

Functie eisen

•  Minimaal HBO werk- en denkniveau
•  Kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/ SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen

Functie wensen

• Kennis van wet- en regelgeving op het vakgebied van Informatiehuishouding (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata, selectielijsten)
• Kennis van en ervaring met een documentmanagementsysteem (DMS) is een pré;
• Kennis van Excel is een pré.

Over het bedrijf

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een apart onderdeel van Dienst Toeslagen. Het is speciaal opgericht om het herstel te verzorgen. De organisatie is zo opgebouwd om volgens een stabiel en zorgvuldig proces ouders te begeleiden naar hun herstel.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Informatiespecialist die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.