Functioneel beheerder EPD (Hix) Utrecht

Vacature in het kort

In deze rol als Functioneel Beheerder van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) bij een ziekenhuis, ben je van grote waarde. Je zorgt dat het EPD goed werkt en helpt bij het oplossen van problemen. Ook werk je aan het verbeteren van het EPD. Je bent veel in contact met zorgcollega's en helpt hen met vragen. Samen met een team werk je aan het optimaliseren van zorgprocessen. Je komt te werken in een team dat graag samenwerkt en ook leuke momenten viert, zoals borrels. Meer weten? Lees vooral verder!

Volledige vacaturetekst

Functioneel beheerder EPD (Hix)
Utrecht / Zeist of Doorn, 32-36 uur per week

Dit ga je doen
Ben jij een functioneel applicatiebeheerder en voeg je graag waarde toe aan een organisatie? Dan is deze functie iets voor jou, want in deze rol binnen het Diakonessenhuis ben je onmisbaar. Door jouw inzet zorg je ervoor dat al onze zorgcollega’s goed hun werk kunnen doen en van grote waarde kunnen zijn voor patiënten in ons ziekenhuis. Je zorgt er niet alleen voor dat het elektronisch patiënten dossier (EPD) werkt en problemen snel worden verholpen, maar je bent ook de drijvende kracht achter verbetering van het EPD (Hix).

Als functioneel applicatiebeheerder ben je naast inhoudelijk expert van ons EPD ook sparringspartner voor collega’s in de zorg. Je bent dus niet alleen technisch bezig met inrichting, beheer en het oplossen van problemen, maar richt je in deze rol vooral op vernieuwing en verbetering van Hix. Voor zeker 60% van je tijd ben je in gesprek met gebruikers, zoals artsen, verpleegkundigen en andere collega’s in het ziekenhuis. Je kent de afdelingen en processen in het ziekenhuis goed, waardoor je uitstekend de vraag in kaart kunt brengen en de vertaalslag kunt maken naar applicatieaanpassingen. Elke zes weken is er een nieuwe release van het EPD, daarvan beoordeel en test je de (functionele) ontwikkelingen en bewaak je de consequenties voor zorgprocessen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers als zij er niet uitkomen of vragen hebben.
• Je beheert de Hix applicatie en lost waar nodig problemen op.
• Je brengt gebruikerswensen in kaart en vertaalt dit naar een goede oplossing.
• Samen met je collega’s zorg je voor applicatiebeheer, zodat de applicatie optimaal functioneert.
• Je coördineert werkzaamheden, bewaakt de voortgang, voert testwerkzaamheden uit en implementeert verbeteringen.
• Je stemt werkzaamheden af met de leverancier (Chipsoft).
• Je brengt nieuwe functionaliteiten en verbeteringen proactief onder de aandacht bij de zorgafdelingen.

Hier kom je te werken
Je komt te werken op de afdeling Functioneel Applicatiebeheer (FAB), welke onderdeel is van de IT-afdeling van het ziekenhuis. De afdeling FAB bestaat uit zestien collega’s die in kleine teams samenwerken. Iedere dag start je samen met je collega’s de werkdag om de dag en eventuele nieuwe kennis of inzichten te bespreken om vervolgens zelfstandig verder aan de slag te gaan. Je zet je enthousiasme in om gezamenlijk te werken aan verbetering van werkprocessen, samenwerking of communicatie.

Je komt op een afdeling die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid durft te nemen. Daarnaast hebben wij een faciliterende, proactieve en adviserende rol op de diverse afdelingen. We zijn volop in beweging en werken graag projectmatig om de zorgprocessen nog beter in te richten. We zijn thuis, op kantoor en op de diverse afdelingen te vinden om onze werkzaamheden uit te voeren. En als er wat te vieren is dan grijpen we onze kans, geen verjaardag gaat ongezien voorbij en het team organiseert regelmatig een borrelmoment aan het einde van de werkweek.

Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit.

Gevraagd

Dit heb je in huis

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting IT of informatiekunde.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring als functioneel beheerder en met (zorg) processen.
• Heb je al kennis van EPD/Hix dan is dat natuurlijk mooi meegenomen.
• Je bent analytisch aangelegd en kunt complexe zaken vertalen naar begrijpelijke taal.
• Je bent klantgericht en dienstverlenend, maar ook in staat om je grenzen aan te geven
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen in de hectiek en om urgentie in te schatten
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en bent in staat om te evalueren en te reflecteren
• Je bent iemand die denkt in mogelijkheden en beschikt over probleemoplossend vermogen.

Dit bieden wij

• Een veelzijdige functie in een ziekenhuis die in beweging is.
• Een open en zelfstandig team, gericht op samenwerking en verbetering.
• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week voor de duur van 12 maanden met kans op een vaste aanstelling.
• Ben je een junior beheerder? Dan is je salaris volgens FWG-groep 50 (min. € 3.047,- tot max. € 4.324,- bruto per maand bij een volledige werkweek)
• Ben je een senior beheerder? Dan is je salaris volgens FWG-groep 55 (min. € 3.434,- tot max. € 4.842,- bruto per maand bij een volledige werkweek), plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
• Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het ov minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
• Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.
• Je kunt de helft van je tijd thuiswerken en op kantoor in Utrecht is er een fijne werkplek beschikbaar.

Meer weten over deze vacature?
Nog niet helemaal overtuigd? Kom gerust eens langs voor een kop koffie en je bent altijd welkom om een dag(deel) mee te lopen in het team.

Vraag het Arjan Tuinstra, Afdelingsmanager FAB, tel. 088-2506217.

Zo solliciteer je
Enthousiast en wil je bij ons aan de slag? Solliciteer dan direct op deze vacature via het sollicitatieformulier op onze website.

De vacature staat voor langere periode open, maar je kunt spoedig een reactie op jouw sollicitatie van ons verwachten.

Indien wij je een arbeidsvoorwaardenvoorstel doen vragen wij twee referenties na. Tevens vragen we om een geldig VOG bij indiensttreding.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.