Junior/ medior Contractmanager MSP Hoofddorp

Vacature in het kort

HeadFirst zoekt een Contractmanager MSP. In deze rol werk je samen in een team om professionals te ondersteunen met contracten. Je zorgt dat alles op tijd en volgens de regels verloopt. Je hebt contact met collega's, leveranciers en professionals. Bijzondere secundaire arbeidsvoorwaarden zijn een volledig premievrij pensioen, een reiskostenvergoeding, een laptop en telefoon van de zaak, en de mogelijkheid tot hybride werken. Ook zijn er ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

HeadFirst is momenteel op zoek naar een Contractmanager MSP! Heb jij minimaal één jaar ervaring als contractmanager/medewerker contractbeheer en wil jij graag bij een leuke en innovatieve werkgever aan de slag gaan? Dan komen wij graag met jou in contact!

HeadFirst is een toonaangevende, internationale HR-dienstverlener met het grootste platform voor professionals in Nederland. Met meer dan 450 collega’s en vanaf zeven verschillende locaties in Nederland en België bieden we een diversiteit aan HR-oplossingen, zoals Managed Service Providing, Recruitment Process Outsourcing, intermediaire dienstverlening (matchmaking, contracting) en HR-consultancy. Wij strijden voor een transparante en evenwichtige arbeidsmarkt, zonder vooroordelen, waarin organisaties en meer dan 20.000 professionals optimaal met elkaar verbonden zijn. Daarnaast bieden wij innovatieve functionaliteiten zoals A.I., Robotic Process Automation (RPA) en predictive analytics voor een optimale balans tussen tech & touch.

Als organisatie streven wij ernaar om een van de top-10 beste werkgevers te zijn. We zijn dan ook ontzettend trots op onze Great Place To Work certificering die wij in december 2023 opnieuw hebben ontvangen!

Functie

Als Contractmanager MSP ga jij aan de slag in een leuk team met 8 collega’s. Samen met jouw collega’s ben jij verantwoordelijk voor het ontzorgen van onze professionals op het gebied van contractmanagement. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de compliancy van de contracten van onze flexibele inhuur. Jij staat dan ook actief in contact met onze collega’s, leveranciers en professionals om te zorgen dat alles op tijd wordt ingediend en aangeleverd. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers en professionals als zij vragen hebben over contracten en facturen. Compliancy is the “key” en jij bent dan ook continu bezig om jouw kennis te ontwikkelen m.b.t. de huidige wet- en regelgeving. Uiteraard helpen wij je ook in het vergaren en up to date houden van deze kennis!

Dagelijks pak jij verder de volgende werkzaamheden op:
– Zorgdragen voor complete dossiers in ons vendormanagement systeem (VMS) en het zorgen voor een tijdige onboarding van nieuwe leveranciers en professionals;
– Zorgdragen voor tijdige registratie en goedkeuringen van urenstaten tbv de facturatie
– Beoordelen van toelatingen voor het Dynamisch aankoopsysteem
– De naleving van wet- en regelgeving, procedures en instructies op het gebied van arbeidsrecht.

Eisen

- Minimaal één jaar ervaring als contractmanager of medewerker contractbeheer;
- Kennis van VMS-systemen (kennis van Nétive is een pré);
- Jij kan goed omgaan met deadlines en houdt je zaken administratief in orde;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Aanbod

- Een salaris tussen de €2500 en €3500,- o.b.v. jouw kennis en ervaring;
- Een prestatieafhankelijk bonus ter hoogte van één maandsalaris;
- 27 vakantiedagen én de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
- Een volledig premievrij pensioen bij BeFrank;
- Een reiskostenvergoeding;
- 8,33% vakantiegeld;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- Internetvergoeding van €60,- netto per maand;
- Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld via ons eigen opleidingsplatform HeadFirst Group Academy;
- Hybride werken;
- De mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;
- Een eigen portaal met kortingen en acties;
- Een superleuke werksfeer waarbij wij regelmatig borrelen in onze bar, verantwoord lunchen in de lounge en onze bedrijfsfeesten organiseren in onze eigen in-house theater!

Is jouw interesse gewekt en wil jij ontdekken wat voor leuks wij te bieden hebben? Neem dan contact op met onze corporate recruiters, Anne van Wagtendonk-Taal (06-35634908) en Mathilda van Delden (06-40030958), door je CV en motivatie te sturen naar . Heb je vragen of wil jij meer informatie? Wij zijn bereikbaar via bovenstaande contactgegevens. Tot snel!