Senior Programma Management Officer (PMO)

Jouw rol: overzicht, grip en betrouwbare programmasturing
Als Senior PMO ben je de kritische sparringpartner van de Programma Manager en Programma Delivery Manager. Je bewaakt vanuit een onafhankelijke controlrol de voortgang, financiën, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden. Je analyseert informatie, signaleert afwijkingen en vertaalt deze naar concrete adviezen. Daarnaast verbind je verschillende PMO-teams en zorg je voor consistente rapportages en effectieve besluitvorming.

Programmabeheersing en voortgang
Je consolideert en analyseert projectinformatie en bewaakt de samenhang tussen scope, planning, voortgang, capaciteit, financiën en risico’s. Je signaleert afwijkingen en knelpunten, toetst forecasts en beheersmaatregelen en adviseert de programmaleiding over mogelijke bijsturing.

Governance en besluitvorming
Je organiseert de governance- en rapportagecyclus, bereidt PMT- en Stuurgroepoverleggen voor en stelt managementrapportages en besluitvormingsdocumenten op. Je bewaakt de vastlegging en opvolging van besluiten, acties, wijzigingen en escalaties.

Jira en programmasturing
Je beheert en optimaliseert Jira voor planning, voortgangsbewaking, afhankelijkheden en rapportages. Je ontwikkelt dashboards, bewaakt de datakwaliteit en ondersteunt projectteams bij het gebruik van Jira als betrouwbare bron voor programmasturing.

Risico-, issue- en changemanagement
Je coördineert de processen rondom risico’s, issues en wijzigingen. Je organiseert reviewsessies, bewaakt eigenaarschap en opvolging en zorgt voor tijdige escalatie van knelpunten. De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de programmaleiding en projectverantwoordelijken.

Programma control
Je toetst onafhankelijk of het programma voldoende in control is. Je beoordeelt planningen, forecasts, risico’s en beheersmaatregelen, signaleert tekortkomingen en spreekt verantwoordelijken aan op gemaakte afspraken.

Informatie- en documentmanagement
Je richt de programmabrede informatie- en documentstructuur in en bewaakt versiebeheer, archivering en audit trails. Zo zorg je voor betrouwbare, toegankelijke en controleerbare informatie die besluitvorming, audits en kennisoverdracht ondersteunt.

Jij combineert senioriteit en analytische scherpte met overtuigingskracht.

Je bent een ervaren PMO-professional die overzicht houdt in complexe verandertrajecten en moeiteloos schakelt tussen detailniveau en strategische programmasturing. Je weet cijfers en projectinformatie te vertalen naar heldere inzichten en concrete adviezen. Daarbij durf je kritisch te zijn, neem je verantwoordelijkheid en weet je verschillende stakeholders met elkaar te verbinden.

Opleiding en ervaring

Je beschikt over:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring binnen programmabeheersing, PMO of project control.
• Ruime ervaring met complexe verander- en transformatieprogramma's met meerdere projecten, leveranciers en senior stakeholders.
• Ervaring met governance en besluitvorming op PMT-, Stuurgroep- en directieniveau.
• Kennis van en ervaring met financiële beheersing, forecasting, capaciteitsplanning, risicomanagement en afhankelijkhedenbeheer.
• Ervaring met integrale planning en kritieke-padanalyses.
• Ervaring met managementrapportages en onafhankelijke programma control.
• Ruime ervaring met risico-, issue- en changemanagement.
• Ervaring met het inrichten en beheren van programmabrede documentstructuren, versiebeheer en audit trails.
  Ervaring met SAP-, ERP- of vergelijkbare bedrijfskritische systeemtransformaties is een pré.

Essentiële kennis en vaardigheden
Hands-on ervaring met Jira is een harde eis.

Je kunt Jira zelfstandig inrichten, beheren en optimaliseren voor planning, voortgangsbewaking, afhankelijkhedenbeheer, dashboards en managementrapportages. Je weet hoe je de tool effectief inzet voor programmasturing en kunt gebruikers praktisch ondersteunen bij het juiste gebruik ervan.

Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je professioneel communiceren in het Engels.

Persoonlijke competenties
Je onderscheidt je door:

• Analytisch vermogen: je doorgrondt complexe informatie en vertaalt deze naar heldere inzichten.
• Bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt de dynamiek van besluitvorming en weet informatie op het juiste niveau te presenteren.
• Kritisch beoordelingsvermogen: je signaleert afwijkingen, stelt scherpe vragen en durft bevindingen bespreekbaar te maken.
• Structuur en overzicht: je brengt samenhang aan in complexe programma's en bewaakt de kwaliteit van processen en informatie.
• Communicatieve kracht: je adviseert helder, overtuigend en besluitgericht.
• Proactiviteit en eigenaarschap: je wacht niet af, maar signaleert verbeterkansen en onderneemt actie.
• Verbindend vermogen: je spreekt verantwoordelijken aan op afspraken en werkt tegelijkertijd constructief samen met verschillende stakeholders.

De energietransitie vraagt om een toekomstbestendige digitale infrastructuur. Binnen een grote organisatie in de energiesector wordt daarom gewerkt aan de vernieuwing en modernisering van bedrijfskritische IT-systemen. Betrouwbare informatievoorziening, sterke programmasturing en een beheerste uitvoering van complexe verandertrajecten zijn daarbij onmisbaar.

Binnen een omvangrijk transformatieprogramma worden meerdere samenhangende projecten uitgevoerd die gericht zijn op de vernieuwing van het IT-landschap, de modernisering van bedrijfsprocessen en de gecontroleerde uitfasering van bestaande systemen. Denk hierbij aan de implementatie van nieuwe SAP-oplossingen, de inrichting van facturatieprocessen en de overgang naar een toekomstbestendig applicatielandschap.

De omvang en onderlinge afhankelijkheden van deze veranderingen vragen om een stevige programmabeheersing, betrouwbare stuurinformatie en heldere governance.

Voor dit programma zoeken we een Senior Programma Management Officer (PMO) die overzicht creëert, kritisch meedenkt en ervoor zorgt dat de programmaleiding op basis van actuele en betrouwbare informatie kan sturen. Met jouw ervaring en analytische vermogen lever je een belangrijke bijdrage aan een beheerste uitvoering van een complexe digitale transformatie.