Vacatures Online B.V. (hierna: “Vacatures Online” of “wij”) is aanbieder van de platforms Werkzoeken.nl, Technicus.nl en ICTerGezocht.nl en bijbehorende mobiele applicatie(s), (hierna: “Diensten”). Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65350510.
In deze privacyverklaring beschrijven wij welke persoonsgegevens we verwerken in het kader van onze Diensten. Wanneer onze dienstverlening wijzigt, moeten wij natuurlijk ook onze privacyverklaring aanpassen. Raadpleeg daarom regelmatig deze privacyverklaring voor de meest actuele informatie.
Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de privacywetgeving. Dat betekent onder andere dat wij:
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens gebruiken voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden:
Bepaalde persoonsgegevens hebben we nodig om onze Diensten te kunnen leveren. Bijvoorbeeld in verband met een account dat je nodig hebt om onze Diensten (volledig) te kunnen gebruiken, als je contact met ons opneemt voor ondersteuning, of als je een gebruikersprofiel aanmaakt en publiceert via onze Dienst.
Het leveren van onze Diensten doen we op basis van de grondslag uitvoering van de overeenkomst. Alle persoonsgegevens die we hierbij verkrijgen, verwerken we voor de looptijd van de overeenkomst waarna persoonsgegevens worden verwijderd dan wel geanonimiseerd. De grondslag voor het anonimiseren van de persoonsgegevens is ons gerechtvaardigde belang daarbij, onder meer om na afloop van de overeenkomst voor onze eerdere dienstverlening te kunnen analyseren zodat we onze dienstverlening kunnen verbeteren.
Het kan overigens zijn dat niet jijzelf, maar een andere partij (bijvoorbeeld jouw werkgever) onze wederpartij is voor de levering van de Diensten. Ook in die gevallen blijven wij verantwoordelijk voor wat we in deze privacyverklaring beschrijven.
Als je beoordelingen via onze Diensten hebt achtergelaten, behouden we ons het recht voor deze gepubliceerd te houden, ook als daarbij jouw naam vermeld staat.
De persoonsgegevens die we hierbij verwerken omvatten jouw naam, de inhoud van de beoordeling en eventueel andere door jou verstrekte gegevens.
De grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor het hiervoor genoemde doeleinde is ons gerechtvaardigd belang, onder meer om beoordelingen die via onze Diensten zijn gepubliceerd, gepubliceerd te houden. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, neem dan contact met ons op. Deze gegevens worden bewaard zolang de beoordeling openbaar beschikbaar is via onze Diensten of totdat je een verzoek indient om deze te verwijderen en dit verzoek door ons wordt ingewilligd.
We kunnen je als onderdeel van de Diensten notificaties sturen, zoals via e-mail of pushberichten binnen onze mobiele applicatie(s). Hiervoor gebruiken we jouw contact-, account- en gebruiksgegevens van de Diensten om de notificaties zo relevant mogelijk te maken. Denk bijvoorbeeld aan notificaties over nieuwe vacatures binnen jouw expertise. Ook kunnen we notificaties sturen aan derden om jouw gebruikersprofiel onder de aandacht te brengen. Notificaties sturen we veelal als standaard onderdeel van onze Diensten en in dat geval op de grondslag uitvoering van de overeenkomst, tenzij het commerciële communicatie betreft. In dat geval vragen we altijd vooraf om toestemming en verwerken we jouw persoonsgegevens voor dit doeleinde op basis van de grondslag toestemming.
Alle persoonsgegevens die we hierbij verkrijgen verwerken we voor de looptijd van de overeenkomst plus een periode van maximaal 2 jaar nadat de overeenkomst is geëindigd, of in geval van toestemming, totdat jouw toestemming wordt ingetrokken. Hierna worden de gegevens geanonimiseerd of anders verwijderd.
Wij monitoren jouw gebruik van onze Diensten. Dit doen we om onze Diensten te kunnen verbeteren, maar ook om mogelijk misbruik in kaart te brengen en te voorkomen. Het monitoren van jouw gebruik van onze Diensten doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang daarbij of, voor zover relevant, op basis van toestemming die je hiervoor (bijvoorbeeld via onze cookiebanner) hebt gegeven.
De persoonsgegevens die we hierbij verwerken omvatten gegevens zoals IP-adressen, apparaat- en browserinformatie, en gebruiksgegevens zoals klik- en zoekgedrag. Deze gegevens worden bewaard voor de looptijd van de overeenkomst. Hierna worden de gegevens geanonimiseerd of anders verwijderd.
Heb je gereageerd op een van onze eigen vacatures of heb je een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken wij persoonsgegevens van jou om de sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst.
De persoonsgegevens die we hierbij verwerken omvatten gegevens zoals naam, contactgegevens en overige sollicitatiegegevens. De verkregen gegevens bewaren wij tot maximaal 6 weken nadat de betreffende functie is vervuld of bij een open sollicitatie tot maximaal 3 maanden nadat je hebt gesolliciteerd. Wij bewaren deze gegevens zodat wij contact met je kunnen opnemen in het geval de functie binnen de proeftijd opnieuw vrijkomt of indien we een passende andere functie voor je hebben. Wanneer we jou geen functie kunnen aanbieden, kunnen we – met jouw toestemming – gegevens nog een jaar langer bewaren. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door kennisgeving aan ons, bijvoorbeeld via e-mail. Indien je bij ons komt werken, bewaren wij jouw sollicitatiegegevens in je personeelsdossier. De gegevens worden bewaard tot maximaal 2 jaar na uitdiensttreding of worden eerder verwijderd indien we deze niet meer nodig hebben.
We delen jouw persoonsgegevens alleen met anderen wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat we jouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:
Het is mogelijk om via onze Diensten een gebruikersprofiel aan te maken. Dit profiel kun je verrijken met optionele informatie, zoals persoonlijke gegevens, werkervaring, en een CV. Je hebt de keuze om deze geheel of deels (anoniem) te publiceren. Na publicatie wordt je profiel zichtbaar voor andere gebruikers van onze Diensten. Je bepaalt zelf of je profiel wordt gepubliceerd.
Als je ervoor kiest om je profiel te publiceren, zullen wij dit via onze kanalen, zoals onze afgeschermde CV-database, onder de aandacht brengen van derden, zoals potentiële werkgevers. Hierdoor kunnen jouw persoonsgegevens (deels) publiekelijk toegankelijk worden gemaakt. Het is verder mogelijk dat andere gebruikers van onze Diensten bepaalde onderdelen van jouw gebruikersprofiel, zoals CV’s, downloaden en opslaan in hun eigen systemen. Dergelijke handelingen vallen onder de verantwoordelijkheid en het privacybeleid van de betreffende partij die deze gegevens downloadt en verwerkt.
Solliciteren via onze DienstenAls je binnen onze Diensten solliciteert op een vacature geef je ons de opdracht om bepaalde persoonsgegevens in het kader van die sollicitatie aan de werkgever te verstrekken. De werkgever verwerkt de betreffende persoonsgegevens vervolgens onder eigen verantwoordelijkheid en conform diens privacybeleid. Als je hier vragen over hebt kun je daarvoor contact opnemen met de werkgever.
Het kan zijn dat de werkgever ons vervolgens informatie verstrekt over de voortgang van de sollicitatie. Wij gebruiken die informatie in het kader van de Diensten die we aan jou leveren, bijvoorbeeld door deze informatie zichtbaar te maken binnen jouw account zodat je de status ook daar kunt bekijken.
Via onze cookiebanner kun je onze cookies accepteren of afwijzen en je voorkeuren instellen. Wijzig je cookie-voorkeuren.
De volgende cookies worden door ons of door onze partners geplaatst:
Wij maken mogelijk gebruik van tracking pixels. Een tracking pixel is een elektronisch bestand (grootte normaal 1 pixel x 1 pixel) dat in een e-mail (bijvoorbeeld onze nieuwsbrief) of een advertentie wordt geplaatst. Door het gebruik van een tracking pixel kunnen wij zien of een advertentie getoond of e-mail gelezen wordt. Daarnaast is het mogelijk om door middel van een tracking pixel gegevens op te slaan omtrent de gebruiker. Technische gegevens waaronder IP-adres, referer url, type browser en apparaat worden door ons altijd en van iedere gebruiker opgeslagen.
De volgende externe tools worden gebruikt in het kader van de Diensten van Vacatures Online. Deze tools verzamelen op automatische wijze jouw IP-adres om misbruik te voorkomen en hun dienst optimaal te laten werken.
Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij hebben een bewerkersovereenkomst met Google gesloten om afspraken te maken over de omgang met onze data. Verder hebben wij Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten en maken wij gebruik van de optie om de gegevens anoniem op te slaan.
Via Livechat kun je gemakkelijk en snel chatten met onze supportmedewerkers.
De Hotjar-dienst verzamelt je bezoekgegevens. Hotjar kan onder andere je muisbewegingen en scrollgedrag opslaan. We gebruiken deze data om te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken, teneinde de gebruikerservaring te kunnen verbeteren.
Via Google Maps kunnen wij van de bezoeker (na toestemming) een locatiebepaling doen om daarmee effectiever te kunnen zoeken naar vacatures in jouw regio.
Via mapbox tonen wij op een kaart visueel de locatie van vacatures.
Via de Google Ads remarketing code kunnen wij onze Google Ads advertenties afstemmen op je klikgedrag tijdens je eerdere bezoeken aan onze platforms. Daarnaast worden kliks, sollicitaties en bestellingen die plaatsvinden via Google anoniem doorgegeven aan hen.
Kliks, sollicitaties en bestellingen die plaatsvinden via het platform van LinkedIn worden anoniem doorgegeven aan hen middels een conversiepixel.
Via Textkernel verwerken wij geautomatiseerd de data uit je CV-document zodat deze op juiste manier in je profiel wordt opgeslagen.
Via Google Drive, Dropbox & Microsoft OneDrive is het mogelijk om je CV te uploaden naar ons platform voor gebruik in je sollicitatie of profiel. Hierbij is het noodzakelijk dat je ons (tijdelijk) toegang geeft tot deze bestanden. Wij verkopen deze bestanden niet en wij delen deze nooit met derden zonder jouw expliciete toestemming.
Wij gebruiken ActiveCampaign voor gepersonaliseerde e-mails en marketingcampagnes.
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, dan kun je altijd contact met ons opnemen.
Je hebt in het kader van jouw persoonsgegevens de volgende rechten:
Je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien.
Je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, als we jouw persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen.
Indien je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
Indien het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
In sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.
Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om jezelf te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
Wij zullen in principe binnen 30 dagen jouw verzoek afhandelen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacy rechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij jou daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Als je vindt dat wij niet op de juiste manier helpen met vragen over jouw privacy, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor vragen over onze privacyverklaring of vragen omtrent jouw rechten, kun je altijd contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld binnen onze Diensten.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 25 juni 2024.
