Informatiebeheerder Utrecht • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de persoon die dossiers tot in de puntjes beheert? Als Informatiebeheerder in de regio van Utrecht speel je een cruciale rol in het correct digitaliseren en registreren van informatie bij diverse overheidsinstanties. Je draagt bij aan een transparante en toegankelijke overheid, een taak die steeds belangrijker wordt. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van dossiers, het registreren van documenten en het toepassen van selectie- en vernietigingslijsten. Je bereidt archieven voor op overdracht en adviseert collega's over het juiste gebruik van DMS- en Zaaksystemen. Jouw werk zorgt ervoor dat de informatiehuishouding van overheidsinstanties voldoet aan de Archiefwet. Je taken omvatten onder meer het registreren van archiefstukken in systemen zoals Corsa, Decos Join of Verseon. Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van documenten en dossiers. Daarnaast adviseer je de organisatie bij de inrichting en het gebruik van verschillende zaaktypen en bijbehorende documenten. Klaar om jouw expertise in te zetten voor een betere informatiehuishouding bij overheidsinstanties? Solliciteer nu en maak direct impact! We kijken uit naar je reactie.

Wat je gaat doen

Als Informatiebeheerder in de regio van Utrecht krijg je de kans om je expertise in te zetten bij diverse projecten binnen de overheid. Je dagelijkse taken zijn divers en uitdagend, waarbij je een belangrijke rol speelt in het beheren en digitaliseren van informatie. Zie jezelf al werken aan het correct registreren van documenten en het adviseren van collega's over het gebruik van systemen.

• Je registreert archiefstukken nauwkeurig in DMS-systemen zoals Corsa, Decos Join of Verseon.
• Je past selectie- en vernietigingslijsten toe om de informatiehuishouding op orde te houden.
• Je bereidt overdrachten van dossiers voor naar het semi-statisch archief, zodat informatie veilig bewaard blijft.
• Je adviseert en ondersteunt collega’s bij het juiste gebruik van het DMS of Zaaksysteem, waardoor de efficiëntie toeneemt.
• Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van documenten en dossiers, zodat de juiste informatie toegankelijk is.

Kortom, je bent een essentiële schakel in het beheren van overheidsinformatie en draagt bij aan een transparante en efficiënte overheid. Je werk is niet alleen belangrijk, maar biedt ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in het vakgebied.

Functie-eisen

Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige professional die graag het overzicht bewaart? Je bent een echte teamspeler die collega's graag adviseert en ondersteunt. Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om je vast te bijten in complexe vraagstukken rondom informatiebeheer. Als jij jezelf hierin herkent, dan ben jij wellicht de ideale kandidaat!

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde SOD 1 en/of SOD 2, of een vergelijkbare opleiding richting informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met DMS en/of Zaaksystemen.
• Ervaring op een DIV afdeling bij een gemeente of andere publieke organisatie.
• Je bent digitaal vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Ben jij de gedreven informatiebeheerder die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct om jouw carrière een boost te geven!

-

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Informatiebeheerder die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.