DIV Medewerker Utrecht • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de persoon die energie krijgt van het ordenen en structureren van informatie? Als DIV medewerker speel je een cruciale rol in het beheren van de informatiestroom binnen de IT-omgeving. Je bent de spil in het toegankelijk maken en houden van belangrijke data.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het correct opslaan, beheren en terugvinden van digitale en fysieke documenten. Je zorgt ervoor dat de informatievoorziening soepel verloopt en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Denk aan het digitaliseren van archieven, het invoeren van metadata en het optimaliseren van zoeksystemen. Jouw werk zorgt ervoor dat collega's efficiënter kunnen werken en de juiste informatie snel kunnen vinden.
Als DIV medewerker draag je bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de informatievoorziening. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel in de informatiehuishouding. Je signaleert verbeterpunten in de processen en komt met concrete oplossingen. Zo maak je een direct impact op de organisatie.
Klaar om je expertise in te zetten en bij te dragen aan een optimale informatievoorziening? Solliciteer direct en word onze nieuwe DIV medewerker!

Wat je gaat doen

Stel je voor: elke dag duik je in de wereld van data, waarbij je ervoor zorgt dat informatie niet alleen beschikbaar is, maar ook optimaal georganiseerd. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten en tegelijkertijd te groeien in je vakgebied. Je beheert niet alleen documenten, maar optimaliseert ook processen.

• Je digitaliseert en archiveert documenten, waardoor belangrijke informatie snel toegankelijk is.
• Je voert metadata in en zorgt voor een correcte indexering, zodat collega's efficiënt kunnen zoeken.
• Je beheert de fysieke archieven en zorgt voor een geordende opslag.
• Je ondersteunt bij het opstellen en implementeren van archiefprocedures.
• Je controleert de kwaliteit van de data en signaleert eventuele afwijkingen.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen om de informatievoorziening te optimaliseren.
• Je adviseert collega's over het gebruik van archiefsystemen en informatiemanagement.

Kortom, je speelt een cruciale rol in het beheren van de informatiestroom en draagt bij aan de efficiëntie van de organisatie. Je bent de spil in het toegankelijk maken en houden van belangrijke data.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde teamspeler die graag het overzicht bewaart? Iemand die energie krijgt van het structureren van informatie en het optimaliseren van processen? Dan ben jij wellicht de DIV medewerker die we zoeken! Je bent proactief, denkt in oplossingen en draagt graag bij aan een efficiënte informatievoorziening.

Je bent communicatief vaardig en weet collega's te adviseren over het gebruik van archiefsystemen en informatiemanagement. Je bent een echte aanpakker en weet van aanpakken. Je bent kritisch, maar ook constructief en denkt graag mee over verbeteringen. Je bent een teamspeler die graag samenwerkt om de beste resultaten te bereiken.

Herken jij jezelf hierin? Bekijk dan of je aan de volgende eisen voldoet:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van IT-systemen en informatiemanagement.
• Ervaring met archiefsystemen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Als jij de persoon bent die wij zoeken, dan bieden wij je een uitdagende functie waarin je je verder kunt ontwikkelen. Wacht niet langer en solliciteer direct!

.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de DIV Medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.