DIV Medewerker Amsterdam • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de persoon die energie krijgt van het beheren van informatie en het optimaliseren van datastromen? Als DIV medewerker speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de informatievoorziening binnen de organisatie.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek. Je zorgt ervoor dat de informatie toegankelijk, actueel en betrouwbaar is. Dit doe je door het digitaliseren van documenten, het registreren van in- en uitgaande post en het ondersteunen van collega's bij vragen over informatiebeheer.
Jouw impact is direct zichtbaar: dankzij jouw inspanningen kunnen collega's snel en efficiënt de juiste informatie vinden. Dit draagt bij aan een betere besluitvorming en een hogere kwaliteit van de dienstverlening. Je bent de spil in de informatiestroom en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Concreet ga je:

• Documenten digitaliseren en archiveren.
• In- en uitgaande post registreren.
• Collega's ondersteunen bij vragen over informatiebeheer.
• De kwaliteit van de data bewaken.
• Processen optimaliseren op het gebied van informatiebeheer.

Klaar om je expertise in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren? Solliciteer nu en word onze nieuwe DIV medewerker!

Wat je gaat doen

Zie je jezelf al dagelijks bezig met het beheren van essentiële documenten en het optimaliseren van informatiestromen? Als DIV medewerker krijg je de kans om je te ontwikkelen in een dynamische omgeving waar jouw expertise direct bijdraagt aan de efficiëntie van de organisatie. Je kunt hier groeien door trainingen en door je kennis toe te passen in diverse projecten.

• Digitaliseer en archiveer documenten, zowel fysiek als digitaal, om de informatie toegankelijk en up-to-date te houden.
• Registreer in- en uitgaande post nauwkeurig, zodat alle communicatie correct wordt vastgelegd.
• Ondersteun collega's bij vragen over informatiebeheer, zodat zij efficiënt hun werk kunnen doen.
• Bewaak de kwaliteit van de data en signaleer afwijkingen, zodat de betrouwbaarheid van de informatie gewaarborgd blijft.
• Optimaliseer processen op het gebied van informatiebeheer, zodat de workflow soepel verloopt.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn cruciaal voor een gestroomlijnde informatievoorziening en een efficiënte organisatie. Je bent de schakel tussen informatie en de gebruikers ervan.

Functie-eisen

Ben jij iemand die nauwkeurig werkt, graag de spin in het web is en energie krijgt van het organiseren en structureren van informatie? Je bent een teamspeler die graag collega's helpt en een bijdrage wil leveren aan een efficiënte organisatie. Je bent proactief, signaleert verbeterpunten en zet je graag in om processen te optimaliseren.

De ideale match is iemand die gedreven is om te zorgen voor een optimale informatievoorziening. Je bent een aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt en tegelijkertijd oog heeft voor detail. Je bent communicatief vaardig en weet collega's te enthousiasmeren voor het belang van goed informatiebeheer.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Goede kennis van IT-systemen en software voor documentbeheer.
• Ervaring met het digitaliseren en archiveren van documenten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe DIV medewerker!

.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de DIV Medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.