Senior Medewerker DIV Doesburg • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de persoon die ervoor zorgt dat cruciale informatie bewaard blijft en makkelijk terug te vinden is? Als Senior Medewerker DIV speel je een sleutelrol in het beheren van zowel fysieke als digitale archieven binnen de gemeente.
In deze functie bewaak je de kwaliteit van archieven en doe je voorstellen voor verbeteringen. Je zorgt ervoor dat archiefprocedures en bewaartermijnen correct worden toegepast. Daarnaast sta je collega’s te woord bij vragen over archieven en help je hen bij het opzoeken van documenten.
Je vervangt de medewerker postregistratie bij afwezigheid. Ook ondersteun je bij eventuele samenwerkingen met buurgemeenten op het gebied van archivering. Jouw werk heeft direct invloed op de efficiëntie en betrouwbaarheid van de informatievoorziening binnen de organisatie.
Met jouw kennis en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de informatie actueel, veilig en goed vindbaar blijft. Ben jij klaar om deze belangrijke rol te vervullen en impact te maken? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Senior Medewerker DIV!

Wat je gaat doen

Als Senior Medewerker DIV krijg je de kans om de ruggengraat van de informatievoorziening binnen de gemeente te vormen. Je dagelijkse taken zijn divers en uitdagend, waarbij je zowel zelfstandig werkt als samenwerkt met collega's. Zie jezelf al archiefprocedures optimaliseren, vragen van collega’s beantwoorden en bijdragen aan een efficiënte informatiehuishouding? Ervaar de voldoening van een georganiseerd en toegankelijk archief.

• Beheer en controleer fysieke en digitale archieven, en draag actief bij aan kwaliteitsverbeteringen.
• Pas archiefprocedures en bewaartermijnen correct toe om de integriteit van de informatie te waarborgen.
• Beantwoord vragen van collega’s over archieven en help hen bij het snel en efficiënt opzoeken van documenten.
• Vervang de medewerker postregistratie bij afwezigheid, zodat de dagelijkse gang van zaken ongestoord verloopt.
• Ondersteun bij samenwerkingen met buurgemeenten op het gebied van archivering, en deel jouw expertise.

Jouw werkzaamheden zorgen ervoor dat de informatievoorziening binnen de gemeente optimaal functioneert. Je bent een belangrijke schakel in het beheer van waardevolle informatie.

Functie-eisen

Ben jij iemand die gedijt in een omgeving waar jouw nauwkeurigheid en kennis van archivering van cruciaal belang zijn? Je bent een echte teamspeler, communicatief sterk en je vindt het prettig om collega's te helpen met hun vragen. Je bent proactief, denkt in oplossingen en draagt graag bij aan een efficiënte informatiehuishouding.

Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en het overzicht bewaart. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en je wilt jezelf graag verder ontwikkelen in het vakgebied van informatiebeheer. Je bent een aanwinst voor het team en je draagt bij aan een prettige werksfeer.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met de focus op archivering, bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior medewerker DIV bij een gemeente of provincie.
• Aantoonbare werkervaring met Decos Join.
• Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week.
• Bereid om vanuit het stadskantoor te werken.

Kortom, we zoeken een ervaren en gedreven Senior Medewerker DIV die klaar is voor een nieuwe uitdaging. Ben jij de persoon die we zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!

.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Senior Medewerker DIV die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.