Functioneel Beheerder AFAS (32 uur) Deventer • Rijnbrink

Vacatureomschrijving

Ontwikkel en verbeter AFAS tot een systeem dat collega's en partners écht verder brengt. Gebruik jouw kennis om processen te stroomlijnen en het werken binnen Rijnbrink elke dag slimmer en efficiënter te maken.

Rijnbrink is een ondernemende, klantgerichte dienstverleningsorganisatie voor de bibliotheek- en cultuursector, met de blik op actuele ontwikkeling en innovatie. Zeker op het gebied van AFAS liggen er volop kansen en mogelijkheden. Als Functioneel Beheerder AFAS krijg jij de ruimte om de inrichting van AFAS verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken. Voor onze eigen organisatie én voor de bibliotheken en andere partners waarvoor wij werken.

Wat ga je doen:
Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, optimalisatie en het beheer van AFAS. Jij bent hét aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe klanten (zoals bibliotheken). Je helpt hen verder met vragen, denkt mee over verbeteringen en vertaalt functionele wensen naar werkbare oplossingen.

Daarnaast neem je eigenaarschap over de verdere ontwikkeling van AFAS. Je onderzoekt mogelijkheden, breidt functionaliteiten uit en zorgt dat het systeem breder inzetbaar wordt binnen onze organisatie. Je werkt zowel op uitvoerend als tactisch niveau; je lost incidenten op en voert repeterende handelingen uit, maar implementeert en test ook nieuwe functionaliteiten en denkt mee over inrichtingsvraagstukken.

Je werkzaamheden bestaan concreet uit:

• Het verder ontwikkelen en beheren van AFAS, van inrichting tot optimalisatie.
• Het oplossen van incidenten en tickets van bibliotheken en interne afdelingen.
• Actief luisteren naar de vragen achter de vraag en mogelijkheden aandragen.
• Nieuwe functionaliteiten testen, uitrollen en praktisch onderbouwen waarom veranderingen waardevol zijn.
• Meenemen van collega’s in verbeteringen en overtuigen met gegronde argumenten en voorbeeldgedrag.
• Veranderingen organisatiebreed bekijken en in dienst van alle afdelingen meedenken.

Samen met jouw twee collega’s binnen het AFAS-team schakel je veel met andere afdelingen zoals HR, Finance, Recruitment en ICT.

Gevraagd

Wie ben jij?
Jij bent een Functioneel Beheerder die de regie pakt, procesbewust is en overtuigt met inhoud en onderbouwing. Je hebt een sterk luisterend vermogen, stelt vragen en vertaalt wensen en knelpunten naar concrete, werkbare oplossingen. Je beweegt soepel tussen afdelingen, schakelt op verschillende niveaus en houdt overzicht, ook als belangen uiteenlopen. Je bent zichtbaar, pakt door en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van jouw domein, AFAS.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van bedrijfskunde, informatica of business IT & management.
• 3-5 jaar ervaring binnen een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare kennis van AFAS (o.a. Profit, Insite, Outsite).
• Een klantgerichte, collegiale en proactieve werkhouding.
• Probleemoplossend en verbindend vermogen;
• Het vermogen om de vertaalslag van proces naar techniek te maken.

Wij bieden:
Rijnbrink is een expertisecentrum. Daarom hebben we veel aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. We vinden het belangrijk dat je blijft groeien. Op de werkvloer merk je dat de nadruk ligt op informeel leren en uitwisselen van kennis tussen collega’s onderling. Zo leer je tenslotte het meest. Ook investeren we in relevante opleidingen en trainingen binnen jouw vakgebied.

Je krijgt:

• Een salaris tussen € 3.351 en € 4.851 bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek; (schaal 8/9 van de cao openbare bibliotheken m.i.v. 1 januari 2026). Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• Vakantiedagen: per jaar heb je recht op 180 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek.
• Een eindejaarsuitkering van 5% en vakantiegeld 8% van het bruto jaarsalaris.
• Een minimale reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer en gratis zakelijk openbaar vervoer.
• De mogelijkheid om verlofuren te kopen en/of (bovenwettelijke-) verlofuren in te zetten voor andere arbeidsvoorwaarden.
• Een contract voor bepaalde tijd. Zijn we van beide kanten tevreden? Dan wordt je contract omgezet naar een vast dienstverband.
• Gratis toegang tot ruim 120 online trainingen van GoodHabitz.
• Toegang tot ons werkcafé waar je collega’s ontmoet en je jouw eigen barista koffie maakt (of thee). En waar je terecht kan voor een lekkere verse lunch van onze cateraar Bora.
• De mogelijkheid om hybride te werken. Dit betekent dat de activiteit bepaalt waar je werkt, vanuit huis, op kantoor of een andere locatie.
• Een laptop en smartphone en gratis bibliotheekabonnement.
• De functie is ingeschaald volgens de functiematrix (OB/KE 2026), die ook als basis dient voor groei en ontwikkelgesprekken.

Waar ga je werken:
Rijnbrink vindt het belangrijk dat iedereen de mogelijkheid heeft om zich te ontwikkelen. Jong en oud – een leven lang. Zodat zoveel mogelijk mensen meedoen, en zichzelf en onze maatschappij kunnen vormen. In die levenslange ontwikkeling spelen bibliotheken, culturele instellingen, scholen en muziekverenigingen een belangrijke rol. Want daar krijgt iedereen toegang tot dat wat ons mensen ‘mens’ maakt: onze taal, digitale vaardigheden, literatuur, cultuur en muziek.

Vanuit ons mooie kantoor in Deventer werken wij met en voor bibliotheekorganisaties, culturele instellingen, scholen en muziekverenigingen. Zodat zij succesvol zijn in hun maatschappelijke opgaven, verschil maken en toekomstbestendig blijven. Samen ontwikkelen we innovatieve oplossingen, diensten en programma’s. Bovendien kunnen onze partners expertise van Rijnbrink inhuren en diensten bij ons afnemen. Zo bouwen we aan een inhoudelijk en organisatorisch sterke, toekomstbestendige culturele sector. En aan een slim, vaardig en creatief Gelderland en Overijssel.

Leer onze organisatie verder kennen op onze website.

Laten we kennismaken!
Wil jij graag als Functioneel Beheerder AFAS bij Rijnbrink samen met ons hét verschil maken? Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website.

Wacht niet te lang met reageren, want de vacature sluit op 16 november. De eerste gesprekken worden gepland in week 48 en 49. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sondra Heslinga, Corporate Recruiter, telefoonnummer 06 12940402.

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Maarten Stolk, Teamleider Digitalisering en Informatievoorziening op telefoonnummer 06 30846010.