Functioneel Beheerder Zaakgericht Werken Heemskerk • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om de spil te zijn in digitale transformatie ? Als Functioneel Beheerder Zaakgericht Werken duik je in de wereld van JOIN (Decos) en zorg je dat alles soepel loopt. Jouw werk heeft direct invloed op hoe de gemeente functioneert en haar burgers bedient.
In deze rol ben je de schakel tussen IT en de business. Je vertaalt gebruikerswensen naar concrete verbeteringen in de informatiesystemen. Denk aan het optimaliseren van workflows en het inrichten van de benodigde informatievelden. Je zorgt ervoor dat de processen effectiever en efficiënter worden.
Wat ga je concreet doen?

• Je maakt gebruikerswensen helder en adviseert over passende verbeteringen.
• Je coördineert gebruikersoverleggen en stemt functionaliteitseisen af.
• Je handelt incidentmeldingen en storingen (in de 2e lijn) snel af.

Je draagt bij aan de aanbesteding van het huidige zaak-/DMS-systeem, een cruciale stap voor de gemeente. Daarnaast beheer en bewaak je de functionele richtlijnen voor het schonen en archiveren van gegevens. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers en proceseigenaren bij informatievraagstukken.
Je krijgt de kans om echt impact te maken. Je verbetert niet alleen systemen, maar ook de manier waarop de gemeente werkt. Je lost complexe knelpunten op en doet verbetervoorstellen op basis van storingen. Zo zorg je ervoor dat de informatievoorziening optimaal is.
Ben jij de enthousiaste en gedreven functioneel beheerder die wij zoeken? Solliciteer nu en bouw mee aan de digitale toekomst van deze gemeente.

Wat je gaat doen

Als functioneel beheerder krijg je de kans om echt het verschil te maken. Je duikt in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat de informatiesystemen optimaal werken. Je werkt samen met collega's en externe leveranciers om de beste oplossingen te vinden. Hieronder een greep uit je takenpakket:

• Je maakt gebruikerswensen helder en vertaalt deze naar concrete verbeteringen in de informatiesystemen.
• Je coördineert gebruikersoverleggen en stemt functionaliteitseisen af met alle betrokkenen.
• Je handelt incidentmeldingen en storingen (in de 2e lijn) snel en adequaat af.
• Je voert acceptatietesten uit binnen de gestelde kaders en ziet toe op de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• Je beheert en bewaakt de functionele richtlijnen voor het schonen en archiveren van gegevens.

Kortom, je bent een belangrijke schakel in het optimaliseren van de informatievoorziening binnen de gemeente. Je zorgt ervoor dat de processen effectiever en efficiënter verlopen, wat direct bijdraagt aan de dienstverlening aan de burgers.

Functie-eisen

Ben jij een communicatieve teamspeler met een scherp analytisch vermogen? Iemand die graag het voortouw neemt en energie krijgt van het optimaliseren van processen? Als functioneel beheerder ben je de verbindende factor tussen IT en de business, en weet je de wensen van gebruikers te vertalen naar concrete oplossingen. Je bent een zelfstarter die graag het verschil maakt en de digitale toekomst van Heemskerk mee vormgeeft.

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het beheer van informatiesystemen.
• Kennis van zaak- en documentmanagementsystemen (JOIN/Decos is een pré).
• Bekendheid met BISL is een pluspunt.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Functioneel Beheerder Zaakgericht Werken die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Salaris

€65.0 - €4000.0 per maand