Senior Medewerker/Coördinator DIV Zaltbommel • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Zie jij jezelf al als de drijvende kracht achter efficiëntere informatiestromen? Als Senior Medewerker/Coördinator DIV krijg je de kans om echt impact te maken binnen onze organisatie.

In deze functie ben je de spil in het archiveren van complexe dossiers en het optimaliseren van documentbeheer. Je implementeert nieuwe systemen en adviseert collega's over de beste manieren om documenten te beheren en veilig op te slaan. Dit doe je niet alleen; je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en de archiefinspecteur.
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole en de jaarlijkse vernietiging van gemeentelijke informatie volgens de wettelijke termijnen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en knelpunten met betrekking tot zaakgericht werken. Je begeleidt collega's actief in het digitaal archiveren en het ordenen van documenten. Zo zorg je ervoor dat de archieven van onze organisaties op orde komen én blijven.

Ben jij de enthousiaste en proactieve collega die wij zoeken? Grijp deze kans en word de expert die onze informatiestromen naar een hoger niveau tilt! Solliciteer nu en digitaliseer mee aan de toekomst van onze organisatie.

Wat je gaat doen

Zie jij jezelf al als de persoon die ervoor zorgt dat alle informatie op de juiste plek staat en makkelijk terug te vinden is? Als Senior Medewerker/Coördinator DIV krijg je de kans om je stempel te drukken op de informatiehuishouding van de organisatie. Je kunt je kennis en ervaring inzetten om processen te optimaliseren en collega's te begeleiden. Er is ruimte voor groei en ontwikkeling, zowel op persoonlijk als professioneel vlak.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over complexe registraties en het verbeteren van zaakgericht werken.
• Je begeleidt en adviseert collega's over digitaal archiveren en het opslaan en ordenen van documenten.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van archieven en de jaarlijkse vernietiging van gemeentelijke informatie op basis van wettelijke termijnen.

Kortom, je bent een belangrijke schakel in het beheer van de gemeentelijke informatie. Je zorgt ervoor dat de informatiehuishouding op orde is en blijft, en dat collega's optimaal kunnen werken met de beschikbare informatie.

Functie-eisen

Ben jij iemand die van nature de leiding neemt en collega's graag helpt? Iemand die secuur werkt, maar ook de humor erin houdt? Als organisatie-sensitieve professional voel je feilloos aan wat er speelt en weet je hoe je mensen mee kunt krijgen. Je bent doelgericht en laat je niet snel uit het veld slaan. Herken jij jezelf hierin?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in informatiebeheer
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring
• Bekendheid met wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, MDTO, BIR, AVG en WOO
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met documentmanagementsystemen en zaakgericht werken

Kortom, we zoeken een enthousiaste en deskundige collega die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau kan tillen. Ben jij de DIV-expert die wij zoeken? Solliciteer dan nu en digitaliseer mee aan de toekomst van onze organisatie!

Deze organisatie richt zich op het efficiënt beheren van bedrijfsvoering en ondersteunende processen binnen de regio. Ze is verantwoordelijk voor financiële administratie, personeelszaken, facilitaire diensten en procesoptimalisatie, met als doel de interne organisatie soepel te laten functioneren en de dienstverlening naar externe partijen te verbeteren.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Senior Medewerker/Coördinator DIV die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.