Licentiemanager Maastricht • Maastricht University

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Licentiemanager

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij ons maak jij het verschil: of je nu de toekomst, het heden of het verleden verkent als onderzoeker, studenten inspireert in de collegezaal, of meebouwt aan alles wat ons onderwijs en onderzoek mogelijk maakt.

Licentiemanager
Ons doel: Zorgen voor compliant, efficiënt en toekomstgericht licentiebeheer, waarmee we kosten besparen, risico’s verkleinen en softwaregebruik binnen de UM optimaliseren.
Jouw collega’s: Een team van IT-professionals binnen het ICT Service Centre, dat besluiten voorbereidt met met afdelingen zoals Inkoop en Juridische Zaken en met externe leveranciers.

Als licentiemanager ben jij de spil in het beheren, bewaken en optimaliseren van alle softwarelicenties binnen de universiteit. Je zorgt voor overzicht en grip op het software-portfolio en speelt een belangrijke rol bij softwareharmonisatie. Zo draag je bij aan efficiënt gebruik van middelen, transparante processen en het beperken van risico’s, zoals overconsumptie of vendor lock-in.

Je werkzaamheden zijn ingebed in de ITIL v4 practice IT Asset Management, met raakvlakken naar onder andere Configuration Management, Financial Management, Service Continuity Management en Supplier Management. Binnenkort start een project voor de implementatie van software asset management (SAM)-tooling, waarbij jij een voortrekkersrol krijgt. Samen met de Functioneel Beheerder neem je de inrichting van processen en systemen voor je rekening.

Gevraagd

• Registreren en beheren van alle licentieovereenkomsten.
• Rapporteren over licentiegebruik en naleving van afspraken, inclusief signaleren van risico’s.
• Adviseren over licentievraagstukken, kostenstructuren en cloud-licentiemodellen (zoals pay-per-use).
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders.
• Onderhandelen over optimale licentievoorwaarden voor de UM.
• Ontwerpen, inrichten en bewaken van processen rondom aanschaf en gebruik van software.
• Bijdragen aan een helder softwarebeleid met duidelijke mandaten en verantwoordelijkheden.
• Signaleren van updates en upgrades en hierover adviseren.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor licentievraagstukken, inclusief het geven van trainingen en instructies.
• Deelnemen als adviseur aan aanbestedingen en projectinitiatieven.
• Uitvoeren van software-audits en rapportages.
• Onderhouden van contacten met Juridische Zaken en Inkoop.
• Ontwikkelen van een meerjarenstrategie voor licentiebeheer, afgestemd op de behoeften van de UM en marktontwikkelingen.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Accuraat en secuur: jij houdt overzicht en werkt zorgvuldig.
• Proces georiënteerd: bij voorkeur bekend met ITIL.
• HBO-werk- en denkniveau.
• Algemene kennis van IT en softwarebeheer, meer procesmatig dan technisch.
• Klantgericht en UM-sensitief: je weet je weg te vinden in een academische omgeving.
• Standvastig: je durft positie in te nemen en beslissingen te onderbouwen.

Wat biedt de UM?
Als Licentiemanager bij ICT Service Centrum kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De kandidaat wordt op basis van ervaring ingeschaald in schaal 11 conform UFO-profiel Procesmanager 2 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €4728,- en €6433,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie .

Aanbod

Je komt binnen de UM te werken voor het ICT Service Centre. Zo’n 120 professionals van ICTS zorgen er dag in dag uit voor dat studenten en medewerkers zowel binnen de UM, thuis als ook onderweg aan de slag kunnen met innovatieve en gedegen systemen in een veilige omgeving. Dit doen we door altijd de volgende doelen na te streven:

1. Meer toegevoegde waarde voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
2. Meer efficiency en meer focus op innovatie.
3. Voldoen aan regelgeving op gebied van security en privacy.
4. Leveren van een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Om dit te bereiken werken we volgens de Agile filosofie om snel en effectief in te kunnen spelen op veranderingen. Met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid werken onze teams onderling en overstijgend samen in kleine ‘sprints’ aan één doel. Vervolgens leren we van de evaluatie en verbeteren we op die manier continue onze dienstverlening. Dit alles in een open cultuur waarin gelijkwaardigheid en plezier in het werk minimaal net zo belangrijk zijn.

Wil jij meer weten over het werken binnen ICTS? Bekijk dan onze video!

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Collin Prumpeler, Peoplemanager via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. voor meer informatie.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe licentiemanager? Solliciteer dan nu, uiterlijk 2 november op deze functie.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?
Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.000 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM .

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij ons maak jij het verschil: of je nu de toekomst, het heden of het verleden verkent als onderzoeker, studenten inspireert in de collegezaal, of meebouwt aan alles wat ons onderwijs en onderzoek mogelijk maakt.