Medewerker Informatiebeheer Wijchen • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de spin in het web die we zoeken? Als Medewerker Informatiebeheer zorg je ervoor dat de informatievoorziening van de gemeente vlekkeloos verloopt.
In deze rol ben je cruciaal voor het efficiënt functioneren van de gemeente. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd in Djuma en dat collega's de juiste ondersteuning krijgen bij dossiervorming en archivering. Jouw werkzaamheden hebben direct impact op de toegankelijkheid en kwaliteit van informatie binnen de organisatie. Denk aan het verwerken van digitale poststromen en het uitvoeren van kwaliteitscontroles.
Je draagt bij aan een goed werkend proces van zaakgericht werken. Je bent de schakel tussen de digitale informatie en de gebruikers ervan. Door jouw expertise kunnen collega's sneller de juiste informatie vinden, wat de dienstverlening aan burgers ten goede komt.
Klaar om jouw expertise in te zetten voor een efficiënte gemeente? Solliciteer nu en word onze nieuwe Medewerker Informatiebeheer!

Wat je gaat doen

Als Medewerker Informatiebeheer ben je dagelijks bezig met het beheren en organiseren van cruciale informatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het verwerken van digitale post tot het controleren van documenten in Djuma. Zie jezelf als de bewaker van de informatiestroom, waarbij je bijdraagt aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. Ervaar de voldoening van een goed geoliede informatiehuishouding!

• Je verwerkt dagelijks de digitale poststromen, zodat alle documenten op de juiste plek terechtkomen.
• Je registreert en controleert documenten in het zaaksysteem Djuma, wat essentieel is voor een correcte archivering.
• Je ondersteunt collega’s bij de juiste dossiervorming en archivering, waardoor zij hun werk efficiënter kunnen uitvoeren.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op informatiebeheer, om te zorgen dat alles aan de gestelde eisen voldoet.
• Je draagt bij aan een goed werkend proces van zaakgericht werken, wat de dienstverlening van de gemeente verbetert.

Kortom, jouw taken zorgen ervoor dat de informatie binnen de gemeente optimaal beheerd en toegankelijk is. Een belangrijke rol met veel verantwoordelijkheid!

Functie-eisen

Ben jij iemand die nauwkeurig te werk gaat en het overzicht bewaart, zelfs wanneer het tempo hoog ligt? Je bent een echte teamspeler die collega's graag ondersteunt en een bijdrage wil leveren aan een efficiënte gemeente. Je bent proactief, kwaliteitsgericht en hebt een passie voor informatiebeheer. Herken jij jezelf hierin?

Dan ben jij misschien wel de ideale kandidaat! Om in deze rol succesvol te zijn, vragen we het volgende:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen informatiebeheer.
• Ervaring met zaakgericht werken, ervaring met Djuma is een pré.
• Kennis van processen rondom digitale postverwerking.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week.

Ben jij de enthousiaste en zorgvuldige Medewerker Informatiebeheer die we zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medewerker Informatiebeheer die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.