Junior adviseur informatiehuishouding Utrecht • Belastingdienst

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Junior adviseur informatiehuishouding

Als junior adviseur informatiehuishouding bij de Belastingdienst werk jij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je vertaalt beleid en wetgeving naar praktische oplossingen en zorgt dat digitale documenten duurzaam toegankelijk blijven. Je weet wat belangrijk is: wat moet bewaard blijven, wat mag weg en wat direct vindbaar moet zijn. Zo help je de organisatie grip te krijgen op haar digitale berg aan informatie. Jij maakt van informatie geen last, maar een kracht.

Dit doe je bij de Belastingdienst
Je komt te werken in een nieuw op te zetten team van IHH-professionals binnen de afdeling Informatiehuishouding, het archief beherend onderdeel van de Belastingdienst, verantwoordelijk voor de benodigde voorzieningen en de doorvertaling van kaders en beleid naar de uitvoering om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden van de Belastingdienst. Samen met je collega’s ondersteun je directies (archiefvormers) bij het verbeteren en op orde houden van hun archivering en het terugvinden van de overheidsinformatie. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de Belastingdienst-brede doelstellingen. Je wordt gedurende een vooraf bepaalde periode ingezet bij een specifieke directie, op de plekken waar de ondersteuning het meest nodig is en de grootste impact heeft, mede op basis van uitkomsten uit de interne i-control monitor. Je werkt nauw samen met de IHH-professionals binnen de directies en zet samen concrete, praktische stappen richting verbetering. Geen abstracte plannen, maar werk dat er écht toe doet en direct resultaat laat zien.

De focus van dit team ligt op uitvoerende werkzaamheden met duidelijke prioriteiten: ondersteuning van de ketens bij strategische opdrachten, bijdragen aan de uitvoering van de meerjarenstrategie informatiehuishouding en het oppakken van thema’s vanuit het CDO-office, zoals het actueel en compleet maken van informatiebeheerplannen. Daarnaast voer je taken uit die voortkomen uit lijnsturing, zoals beschreven in de informatiehuishoudingsverbeterplannen van de dienstonderdelen. Jij bent een echte aanpakker: iemand die de handen uit de mouwen steekt en samen met collega’s de informatiehuishouding van de Belastingdienst naar een hoger niveau tilt.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke missie, namelijk overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken en houden en aan verder optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen de Belastingdienst;
• Je maakt deelt uit van een gloednieuw team binnen de afdeling Informatiehuishouding. Samen met je toekomstige collega’s geef je vorm aan een frisse aanpak om de informatiehuishouding van de Belastingdienst sneller, slimmer en blijvend op orde te krijgen;
• Je doet brede kennis op van de organisatie, bouwt aan relevante ervaring en versterkt je netwerk binnen de Belastingdienst door jouw samenwerking met alle directies.

Gevraagd

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau.
• Je beschikt over kennis van, of bent bereid je deze eigen te maken om snel toe te kunnen passen in, relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiebeheer. Denk hierbij aan: de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen het domein van informatievoorziening en/of informatiehuishouding en met het beschrijven van ICT-processen.
• Je bent op de hoogte van (Rijksbrede) ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding.
• Je bent flexibel en bereid om te reizen naar verschillende kantoorlocaties van de Belastingdienst binnen Nederland.
• Je hebt uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.

Jouw competenties

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren

Aanbod

De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening
Verberg inhoud van De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening
Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD-producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie - Belastingdienst
Verberg inhoud van De organisatie - Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op:

Bijzonderheden
Verberg inhoud van Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op verschillende dagen in oktober en november vinden de selectiegesprekken plaats.
• Per week worden de brief/cv's beoordeeld.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou?
Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.