Functioneel Beheerder Microsoft 365 (36 uur) Gemert • Gemeente Gemert-Bakel

Vacatureomschrijving

Ben jij de brug tussen IT en de gebruikersorganisatie? Heb jij oog voor procesoptimalisatie én gebruikersgemak? Dan zoeken wij jou!

Bouw mee aan een toekomstbestendige digitale werkomgeving!

Functioneel Beheerder Microsoft 365

Het betreft een vaste formatieplaats voor 36 uur per week.

Gemeente Gemert-Bakel: een plek waar jij je thuis voelt
Je bent natuurlijk ontzettend nieuwsgierig naar deze functie. Toch willen we even je aandacht vasthouden om onszelf voor te stellen. Kort en krachtig.

Werken bij de gemeente Gemert-Bakel betekent werken bij een professionele organisatie in de Brainportregio waar een prettige sfeer heerst en je jouw betrokken collega’s snel leert kennen. Wij bieden aandacht voor jou als persoon en hiermee uiteraard ook jouw ontwikkeling. Naast onze prima arbeidsvoorwaarden faciliteren wij jou in een goede balans tussen werk en privé.

We vinden het belangrijk dat je als medewerker prettig kunt werken binnen onze gemeente, dit doen we door te zorgen voor een fijne werkplek. Naast moderne kantoortuinen, hebben we een sfeervol werkcafé waar je informeel kunt vergaderen en jouw collega’s ontmoet tijdens de lunch. Ben jij tijdens jouw pauze liever buiten? Geniet dan van ons schitterende kasteel en loop zo de natuur in aan de overkant van ons mooie gemeentehuis midden in het sfeervolle centrum van Gemert.

Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder ben jij dé drijvende kracht achter een stabiele, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving in M365. Je focus ligt op Microsoft 365, waar je zorgt voor optimaal functioneel beheer en continue verbetering. Daarnaast werk je mee aan het beheer van Xurrent (ons ticketsysteem) en een aantal kleinere applicaties die onze dagelijkse processen ondersteunen. Je schakelt moeiteloos tussen het oplossen van gebruikersvragen en het realiseren van structurele verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met key-users, collega’s en externe leveranciers.

• Beheren van Microsoft 365: je regelt rechten, configuraties, documentatie en stimuleert adoptie onder gebruikers.
• Vertalen van wensen en verbetervoorstellen naar concrete oplossingen, waarbij je altijd oog hebt voor beheerbaarheid.
• Testen en implementeren van wijzigingen, inclusief begeleiding van gebruikers bij adoptie en nazorg.
• Bewaken van informatieveiligheid, compliance en gegevenskwaliteit.
• Functioneel beheren van Xurrent en diverse kleinere ondersteunende applicaties.
• Samenwerken met collega’s en leveranciers, waarbij je SLA’s en contractafspraken actief bewaakt.

Gevraagd

Wie ben jij?
Jij bent analytisch sterk en krijgt energie van oplossingen die werkprocessen makkelijker en beter maken. Je schakelt soepel tussen techniek en gebruiker en legt complexe zaken helder uit. Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Alert op veiligheid en privacy.
• Communicatief sterk en dienstverlenend.

Het team
Je komt terecht in het intergemeentelijk team ICT (IGT-ICT), een klein en hecht team met korte lijnen, een open sfeer en veel ruimte voor initiatief. Ons team kent twee disciplines; informatiemanagement en automatisering. Bij informatiemanagement werken de informatiemanager, i-architect en i-adviseurs. Zij vertalen de informatiebehoeften van de organisatie naar een optimale informatievoorziening. Jij sluit hierbij aan als functioneel beheerder. Automatisering omvat de servicedesk en systeembeheer en zorgt voor een betrouwbare, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkplek. Vanaf eind 2025 wordt het functioneel beheer voor beide gemeenten centraal ondergebracht bij het team. Je krijgt de kans om actief mee te bouwen aan deze nieuwe inrichting.

Wat zijn de functie-eisen?

• Je beschikt over een hbo-werk- en -denkniveau bij voorkeur met technische achtergrond.
• Je hebt kennis van BiSL en ervaring in het beheren van Microsoft 365.
• Je hebt inzicht in opbouw van systemen en applicatiekoppelingen.
• Je hebt sterke communicatieve en analytische vaardigheden.
• Je hebt een proactieve, klantgerichte houding en je samenwerken zit in jouw genen.

Wat bieden wij jou?
Functioneel beheer is volop in ontwikkeling en wordt eind 2025 gecentraliseerd binnen het intergemeentelijke team ICT. Jij krijgt de kans om hier een actieve rol in te spelen.

• Een betekenisvolle functie voor twee dynamische gemeenten.
• Ruimte voor regie, innovatie en persoonlijke groei.
• Een salaris binnen functieniveau 9 (= maximaal € 4.998 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, conform de cao Gemeenten per 1 oktober 2025).
• Een individueel keuzebudget ter hoogte van 17,05% van je brutosalaris.
• Uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder uitruil woon-werkverkeer, aan- en verkoop verlofuren, flexibele werktijden en collectieve kortingen op verzekeringen.

Interesse, maar wil je meer weten?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jantine Sengers, Informatiemanager, via 0492-378500. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Petra Mollet, HR adviseur, via 0492-378500.

Belangstelling? Solliciteer nu!
Solliciteren kan tot en met 21 september via het sollicitatieformulier op de website.

De gesprekken zijn gepland op 26 september. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.

Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang op een externe kandidaat.

Overige informatie
Testen op geschiktheid voor de functie kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.