Medewerker Informatiebeheer Dordrecht • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar voor een functie waarin je direct impact maakt? Als Medewerker Informatiebeheer ben je de spil in het correct verwerken van informatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt.
In deze rol ben je dagelijks bezig met het selecteren en registreren van post en e-mails in het zaaksysteem Rx. Enterprise. Jouw nauwkeurigheid is essentieel, want je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de gescande documenten. Je voert kwaliteitscontroles uit en beantwoordt vragen over het vinden en delen van informatie.
Je bent meer dan een beheerder; je bent een vraagbaak en een kwaliteitsbewaker. Je zorgt ervoor dat gemeentelijke processen soepel verlopen en dat collega's altijd de juiste informatie kunnen vinden. Zo draag je direct bij aan een efficiënte en transparante organisatie.
Wat maakt deze functie zo leuk? Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om je kennis van informatiebeheer verder uit te breiden en je bent een belangrijke schakel in het team. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer nu en word onze nieuwe collega!

Wat je gaat doen

In deze rol als Medewerker Informatiebeheer krijg je de kans om echt het verschil te maken in de dagelijkse gang van zaken. Je bent de schakel tussen informatie en de juiste persoon, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Hier zijn enkele taken die je kunt verwachten, met volop ruimte voor groei en ontwikkeling binnen het team.

• Je selecteert en registreert dagelijks post en e-mails in het zaaksysteem Rx. Enterprise.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de gescande documenten, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige verwerking.
• Je voert kwaliteitscontroles uit in de vorm van steekproeven op afgehandelde zaken.
• Je beantwoordt vragen over het vinden, opnemen en delen van informatie in het zaaksysteem.
• Je zorgt voor een correcte afhandeling van zaken, zodat alles op rolletjes loopt.

Kortom, je bent een belangrijke spil in het informatiebeheer en draagt bij aan een efficiënte en transparante organisatie. Je bent meer dan een beheerder; je bent een vraagbaak en een kwaliteitsbewaker.

Functie-eisen

Ben jij een klantvriendelijk persoon met een secure werkwijze en goede communicatieve vaardigheden? Iemand die stressbestendig is en zichzelf staande kan houden in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou! Je brengt positieve energie binnen het team, bent een fijne collega en een echte teamplayer. Herken jij jezelf hierin?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder (minimaal 2 jaar)
• Bekend met zaakgericht registreren en archiveren
• Kennis van gemeentelijke processen
• Afgeronde beroepsopleiding op het gebied van digitale informatievoorziening zoals SOD I/II, Leergang Informatiebeheerder/Leergang Aankomend Recordmanager of vergelijkbaar (of bereid deze te volgen)

Kortom, jij bent de ideale kandidaat die we zoeken! Wacht niet langer en solliciteer direct om ons team te versterken.

Onze opdrachtgever is een dynamische gemeente in Zuid-Holland, bekend om haar rijke historie, sterke verbondenheid met het water en een centrale rol in de regio. Met oog voor duurzaamheid en innovatie werkt zij aan een aantrekkelijke leefomgeving voor bewoners, bezoekers en bedrijven.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medewerker Informatiebeheer die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.