Informatiebeheerder Den Bosch • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de spin in het web als het gaat om informatie? Duik in de wereld van digitaal en fysiek informatiebeheer en maak écht impact!
Als informatiebeheerder ben je cruciaal in het beheren van de levenscyclus van informatie. Je zorgt ervoor dat alles overzichtelijk en toegankelijk is. Je werkt met zowel digitale als fysieke dossiers, waarbij je dossiers vormt en bewerkt. Je registreert documenten in Corsa en controleert de kwaliteit van digitalisering.
Jouw werk zorgt ervoor dat de organisatie efficiënt kan werken en voldoet aan alle wet- en regelgeving. Je bereidt informatie voor vernietiging voor en controleert lijsten. Jouw nauwkeurigheid en expertise zorgen ervoor dat waardevolle informatie behouden blijft en onnodige informatie veilig wordt verwijderd.
Wat ga je concreet doen?

• Digitale en fysieke dossiers vormen en bewerken.
• Documenten registreren in het registratiesysteem Corsa.
• Kwaliteit controleren van bewerkte en gescande dossiers.

Klaar om je tanden te zetten in deze uitdagende functie? Solliciteer nu en word een onmisbare schakel in ons team!

Wat je gaat doen

Stap in een dynamische rol waarin je jouw expertise in informatiebeheer dagelijks inzet! Je bent verantwoordelijk voor het beheren van zowel digitale als fysieke informatie en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk en toegankelijk is. Zie jezelf dossiers vormen, documenten registreren en de kwaliteit van digitalisering controleren. Ervaar de voldoening van het voorbereiden van informatie voor vernietiging en het controleren van lijsten. In deze functie krijg je de kans om je verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie.

• Je vormt en bewerkt digitale en fysieke dossiers, waarbij je zorgt voor een correcte en overzichtelijke structuur.
• Je registreert documenten nauwkeurig in het registratiesysteem Corsa, zodat alle informatie gemakkelijk terug te vinden is.
• Je controleert de kwaliteit van bewerkte en gescande dossiers, om te garanderen dat de informatie volledig en correct is.
• Je bereidt digitale en fysieke informatie voor vernietiging voor en controleert vernietigingslijsten, volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om de processen rondom informatiebeheer te optimaliseren.

Kortom, je bent een cruciale schakel in het informatiebeheer en zorgt ervoor dat de organisatie efficiënt en compliant kan werken. Je draagt bij aan het behoud van waardevolle informatie en de veilige verwijdering van onnodige informatie.

Functie-eisen

Ben jij een bevlogen vakgenoot met een dienstverlenende instelling? Iemand die het leuk vindt om samen te werken, zorgvuldig en geconcentreerd is, en van zelfstandig werken houdt? Dan ben jij de ideale match! Je bent oplossingsgericht, kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Kortom, je bent een echte aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt.

• Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding als medewerker informatiebeheer op MBO/HBO-niveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt ruime ervaring met fysieke en digitale dossiervorming en dossierbewerking bij de overheid.
• Je hebt actuele kennis van de werking van een DMS, bij voorkeur Corsa.
• Je hebt actuele kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving (denk aan AVG, WOO en BIO).

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie en wie weet verwelkomen we je binnenkort in ons team.

Maandag® werkt binnen het publieke domein met een scala aan opdrachtgevers, zoals gemeenten, waterschappen, ministeries en publieke instellingen. Ze leveren hier detachering van professionals op het gebied van IT, functioneel beheer, administratie en projectmanagement. Dankzij deze diversiteit kunnen medewerkers vaak flexibel doorstromen naar nieuwe projecten of opdrachten, biedt welk perspectief op continuïteit en groei binnen het publieke domein.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Informatiebeheerder die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.