Informatiebeheerder Urk • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om impact te maken met informatie? Als informatiebeheerder sta je midden in de organisatie en zorg je ervoor dat de juiste informatie, bij de juiste mensen terechtkomt. Je bent de spil in het web van data en processen!
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van informatie. Je zorgt ervoor dat de informatie toegankelijk is voor de juiste personen en dat de werkprocessen worden gevolgd. Ook het archiefbeheer volgens wet- en regelgeving valt onder jouw hoede. Dagelijkse post en archiefvoorraad verwerken? Geen probleem voor jou!
Je biedt praktische ondersteuning aan gebruikers bij het verwerken en bewerken van (digitale) informatie. Jouw advies is goud waard! Proactief informatie geven, uitleg bieden, opleidingen en trainingen verzorgen, en gebruikers ondersteunen bij informatiesystemen: jij draait er je hand niet voor om. Bovendien adviseer je het management op operationeel en tactisch niveau.
Je ontwikkelt archiefbeheerplannen en zorgt ervoor dat de organisatie soepel kan opereren. Je bent cruciaal voor effectief informatiebeheer en helpt de organisatie te voldoen aan de hoogste normen.
Ben jij de enthousiaste en gedreven informatiebeheerder die wij zoeken? Solliciteer nu en word een onmisbare schakel in ons team!

Wat je gaat doen

Als informatiebeheerder krijg je de kans om dagelijks bezig te zijn met het structureren en toegankelijk maken van cruciale informatie. Je duikt in de wereld van data, processen en archivering, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Zie je jezelf al de dagelijkse post verwerken, archiefvoorraden beheren en gebruikers adviseren over de beste manieren om informatie te verwerken? Er zijn volop mogelijkheden om je kennis te verdiepen en je stempel te drukken op de organisatie.

• Je verwerkt dagelijks de inkomende post en beheert de archiefvoorraad, zodat alle documenten geordend en vindbaar zijn.
• Je biedt praktische ondersteuning aan gebruikers bij het verwerken en bewerken van zowel digitale als fysieke informatie.
• Je adviseert het management op operationeel en tactisch niveau over informatiebeheer, waardoor je direct invloed hebt op de strategie.
• Je ontwikkelt en implementeert archiefbeheerplannen die voldoen aan de wet- en regelgeving.
• Je geeft proactief informatie, uitleg en trainingen aan gebruikers over informatiesystemen, waardoor hun kennis en vaardigheden toenemen.

Kortom, je bent een essentiële schakel in het effectief beheren van informatie en draagt bij aan een soepel functionerende organisatie. Je werk is divers en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij een verbinder die met een proactieve houding en goede sociale vaardigheden de organisatie verder helpt? Iemand die helder kan uitleggen, goed kan luisteren en benaderbaar is? Als teamspeler ben je servicegericht en weet je met overtuigingskracht resultaten te boeken. Flexibel en stressbestendig, weet jij als geen ander hoe je moet plannen en organiseren.

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met informatiebeheer binnen de overheid (bij een gemeente is een pré).
• Gedegen kennis van informatiebeheer.
• Een afgeronde LARM-opleiding (Leergang Adviseur Record Management).
• Kennis van BISL en ITIL is een pré.
• Minimaal een afgeronde MBO opleiding.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct om ons team te versterken!

.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Informatiebeheerder die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.