Medewerker DIV Middelburg • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om je administratieve skills in te zetten voor een veiliger Zeeland? Duik in de wereld van digitale documenten en word de spil in het actueel houden van ons archief!
Als medewerker DIV bij Waterschap Scheldestromen speel je een cruciale rol in het beheren van de digitale informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat documenten en poststukken correct worden beoordeeld, geregistreerd, geclassificeerd en gearchiveerd binnen het DMS. Dit is essentieel om werkachterstanden weg te werken en een toegankelijke digitale omgeving te creëren.
Je impact is direct voelbaar: door jouw nauwkeurige werk zijn de juiste documenten altijd snel terug te vinden. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang en verblijfplaats van documenten, en draagt bij aan een actuele archiefstructuur. Een prettige administratieve achtergrond is mooi meegenomen.
Concreet ga je aan de slag met:

• Het beoordelen en registreren van documenten.
• Het classificeren van poststukken volgens vastgestelde richtlijnen.
• Het structureren van digitale archiefstukken.

Ben jij de enthousiaste en nauwkeurige collega die wij zoeken? Solliciteer nu en bouw mee aan een toekomstbestendig Zeeland!

Wat je gaat doen

Als medewerker DIV krijg je de kans om je administratieve talenten in te zetten voor een belangrijk doel: het actueel houden van de digitale informatievoorziening. Je duikt in de wereld van documenten en archiefstukken, waarbij je zorgt voor een correcte registratie en classificatie. Ervaar hoe jouw werk bijdraagt aan een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening binnen Waterschap Scheldestromen.

• Beoordelen en registreren van inkomende documenten en poststukken.
• Classificeren van documenten volgens vastgestelde richtlijnen en classificatieschema’s.
• Bewaken van de voortgang en verblijfplaats van documenten binnen het DMS.
• Structureren en archiveren van digitale archiefstukken om de toegankelijkheid te waarborgen.
• Wegwerken van werkachterstanden door efficiënt en nauwkeurig te werken.

Jouw inspanningen zorgen ervoor dat de juiste informatie altijd snel beschikbaar is. Je bent een belangrijke schakel in het beheren van de digitale informatievoorziening.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde teamspeler met een passie voor archivering? Je bent iemand die graag de puntjes op de i zet en het overzicht bewaart. Je draagt bij aan een efficiënte informatievoorziening en bent een belangrijke schakel in het beheren van digitale documenten. Als jij je herkent in deze omschrijving, dan ben jij de ideale kandidaat!

• MBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare administratieve achtergrond
• Minimaal 2 jaar ervaring met registratiewerkzaamheden
• Ervaring met het beoordelen en structureren van (digitale) post- en archiefstukken
• In staat om te werken volgens vastgestelde richtlijnen en classificatieschema’s

Klaar om jouw talenten in te zetten voor een actueel digitaal archief? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog!

Maandag® werkt samen met diverse opdrachtgevers binnen het publieke domein, zoals gemeenten, provincies, ministeries, uitvoeringsinstanties, onderwijs- en zorginstellingen. Professionals worden hier tijdelijk of via deta-vast ingezet op projecten en functies die bijdragen aan maatschappelijke vraagstukken en publieke dienstverlening.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medewerker DIV die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Salaris

€3.0 - €2500.0 per maand