Management Assistant / Office Manager – Maastricht (36-40 uur) Maastricht • CGI Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Management Assistant / Office Manager – Maastricht (36-40 uur)

Functiebeschrijving
Ben jij een betrokken organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen van management én het creëren van een fijne, goed georganiseerde werkomgeving?
Dan is deze rol jou op het lijf geschreven. Voor ons kantoor in Maastricht zoeken we een daadkrachtige, warme en zelfstandige collega die ondersteuning biedt aan twee sectoren binnen CGI: Zuid (Maastricht) en Government (Rotterdam).
In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ondersteuning op hoog niveau met een coördinerende rol in de kantoororganisatie. Jij bent de spil die overzicht houdt, vooruitdenkt en de juiste toon weet te raken in de communicatie.

Jouw rol in ons team
Als Management Assistant / Office Manager werk je nauw samen met twee Vice Presidents, waaronder de VP Consulting Services in Maastricht. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden, houdt overzicht en bent proactief in het signaleren van wat er nodig is. Je werkt vanuit ons kantoor in Maastricht, waar je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en externe relaties.
De functie biedt je veel ruimte voor zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en verbinding met mensen. Je krijgt bij ons direct een vast contract, met de mogelijkheid om 36 tot 40 uur per week te werken.

Wat ga je doen?
• Ondersteunen van twee Vice Presidents in hun dagelijkse werkzaamheden (agendabeheer, communicatie, voorbereiding)
• Plannen, organiseren en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zowel intern als extern)
• Administratieve ondersteuning bij HR-processen zoals werving, onboarding en teamoverzichten
• Onderhouden en structureren van SharePoint-sites en interne communicatiemiddelen
• Coördinatie van facilitaire zaken op kantoor Maastricht (gebouwbeheer, leveranciers, bestellingen)
• Zorgdragen voor een gastvrije, representatieve kantooromgeving en het bewaken van continuïteit
• Fungeren als verbindende schakel tussen het Maastrichtse team en het team in Rotterdam

Wat breng jij mee?
Jij bent servicegericht, schakelt snel en blijft rustig in een dynamische omgeving. Je begrijpt de waarde van discretie, hebt een scherp oog voor detail én een warm hart voor mensen.
• Ervaring als managementassistent, secretaresse of office manager
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteit
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel) en digitaal samenwerken

Waarom kiezen voor CGI?
CGI is een van 's werelds grootste IT- en consultancybedrijven. Onze kracht ligt in de combinatie van lokale betrokkenheid en internationale slagkracht. Wij werken aan innovatieve projecten die impact maken – binnen onder andere de overheid, zorg, energie, infrastructuur en financiële sector.

Bij CGI bieden we jou:
• Een vast contract vanaf dag één
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid tot aandelenparticipatie
• Flexibele werktijden en hybride werken (afspraak is dat je grotendeels op locatie Maastricht werkt)
• Een warme, betrokken werkomgeving waar jouw inbreng telt
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en groei

Werken in Maastricht
Het CGI-kantoor in Maastricht is een plek waar professionaliteit en collegialiteit samenkomen. Je maakt deel uit van een team dat met passie werkt aan klantoplossingen én aandacht heeft voor elkaar. We zoeken iemand die zich thuis voelt in een mensgerichte, dynamische omgeving waar jij mede vormgeeft aan de sfeer en structuur.
Interesse?

Solliciteer direct via deze website.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Christel van den Bercken via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of Judith Kvia de button "Solliciteer nu" op deze pagina. via 088 564 0000.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem voor meer info contact op met recruitment businesspartner, Ferhun Dogan via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of 06-11484743.

We werken niet samen met externe recruitment bureau’s. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#LI-FD6

Taken en verantwoordelijkheden

Criteria

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

In 1976 opgericht als een familiebedrijf, is CGI vandaag de dag een van de grootste onafhankelijke zakelijke en ICT-dienstverleners ter wereld. Bij ons draait het om ownership, teamwork en respect. Je krijgt de ruimte om al je talenten volledig te ontplooien.

Vanaf je eerste werkdag ben je mede-eigenaar van CGI. We profiteren samen van ons succes en je krijgt de kans én verantwoordelijkheid om actief bij te dragen aan de koers en strategie van ons bedrijf.

Jouw inzet voegt waarde toe. Je werkt aan innovatieve oplossingen en bouwt aan je netwerk van collega's en klanten. Je hebt toegang tot wereldwijde kansen om je ideeën te realiseren, mogelijkheden te benutten en te profiteren van onze kennis van de industrie en technologische expertise.

Ontdek bij ons de mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling en zet de volgende stap in je carrière. Hier staat jouw succes centraal!

J0625-1453