Functioneel Beheerder M365 Amsterdam • Korndewal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij met jouw Microsoft 365-expertise bijdragen aan een organisatie die wetenschap en samenleving dichter bij elkaar brengt? In deze functie faciliteer je meer dan 3.000 eindgebruikers, verspreid over meerdere instituten, in het veilig en efficiënt uitvoeren van hun werk. Binnen een recent geïmplementeerde Microsoft 365-omgeving krijg jij de ruimte om te bouwen, regie te voeren en écht impact te maken. Niet alleen technisch, maar ook maatschappelijk!

Je komt terecht in een dynamische, kennis gedreven omgeving waar technologie in dienst staat van wetenschap, innovatie en beleid. Van slimme Teams-structuren tot toegangsbeheer via Entra ID: jij zorgt dat de digitale werkplek niet alleen werkt, maar ook meegroeit met de behoeften van gebruikers en organisatie.

Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 ben jij verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de doorontwikkeling van de Microsoft 365-omgeving. Je vormt de schakel tussen gebruikers, IT, security en informatiemanagement. Je vertaalt behoeften uit de organisatie naar concrete oplossingen binnen M365 en zorgt voor een toekomstbestendige inrichting die aansluit op gebruikerswensen en voldoet aan governance- en securityrichtlijnen.

Je bent technisch onderlegd, procesmatig sterk en communicatief vaardig. Je denkt proactief mee over adoptie, lifecycle management en selfservice provisioning, en neemt regie over verbetertrajecten en wijzigingen binnen de digitale werkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Regie voeren over het functioneel beheer van Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint, OneDrive en Entra ID.
• Functioneel inrichten en beheren van Teams-structuren, SharePoint-sites en toegangsmatrixen.
• Beheren van Entra ID access packages, provisioning workflows en templates.
• Optimaliseren van het gebruik van PortalTalk voor selfservice provisioning van Teams en andere M365-componenten.
• Inventariseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele wijzigingen of verbeteringen.
• Coördineren van wijzigingsverzoeken, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten.
• Fungeren als sparringpartner voor IT, informatiemanagement, security en het management bij M365-vraagstukken.
• Bijdragen aan adoptiebevordering, gebruikersdocumentatie en kennisdeling binnen de organisatie.
• Waarborgen van governance, lifecycle management en veilige toegang tot informatie binnen Microsoft 365.

Gevraagd

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevante vooropleiding in de richting van IT of informatiemanagement.
• Je hebt enkele jaren ervaring met het inrichten of beheer van Microsoft 365-omgevingen, bijvoorbeeld als functioneel beheerder, systeembeheerder of consultant.
• Je beschikt over actuele kennis van Microsoft 365-producten zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange Online en Microsoft 365 Groups.
• Je hebt affiniteit met provisioning, toegangsbeheer en governance binnen M365.
• Je denkt in oplossingen, communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen techniek en gebruikers.
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en denkt graag mee over de inrichting van de digitale werkomgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van het Engels is een absolute pre.
• Certificering is een pre, denk aan; AZ-104, MD-102, ITIL v4, MS-700.

Aanbod

Een verantwoordelijke functie als Functioneel Beheerder Microsoft 365 bij een Shared Service Center dat onder andere faciliteert in ICT-middelen voor ruim 3.000 eindgebruikers bij verschillende universitaire onderzoeksinstituten. De functie valt onder de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO-NU), waarbij je onder meer kunt rekenen op:

• Een aanvangssalaris tot maximaal € 4.860,- bruto per maand (o.b.v. 38 uur per week), met voldoende mogelijkheden om door te groeien in zowel salaris als verantwoordelijkheid.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en 40,3 vakantiedagen bij een 38-urige werkweek. Werk je 40 uur per week? Dan kun je extra compensatieverlof opbouwen.
• Een dienstverband (geen detachering) van minimaal 32 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels hybride te werken.
• Een goed pensioen via het ABP, inclusief aanvulling bij inkomensverlies door gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
• Een opleidingsbudget voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, plus vergoeding voor reiskosten, thuiswerken en internet.
• Een Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je onderdelen van je arbeidsvoorwaarden flexibel kunt inzetten. Denk aan het kopen of verkopen van verlof, het verhogen van je reiskostenvergoeding, extra pensioenopbouw of een bijdrage voor een fiets of sportabonnement.
• Een moderne en rustige kantoorlocatie in hartje Amsterdam, goed bereikbaar met zowel het openbaar.
• Regelmatig leuke uitjes en informele activiteiten met collega’s. 

Ben jij na het lezen van de vacaturetekst geïnteresseerd of wens je aanvullende informatie met betrekking tot deze vacature? Maykel Korndewal staat jou graag te woord via (WhatsApp) of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Jouw reactie wordt vertrouwelijk behandeld waarbij een eventuele opzegtermijn bij jouw huidige werkgever gerespecteerd wordt. De sollicitatieprocedure duurt maximaal twee weken en ziet er als volgt uit:

• Telefonische kennismaking / voorbereiding sollicitatie.
• 1e gesprek met Hoofd IT/ Technische collega.
• 2e gesprek kennismaking Teamleider/ P&O.
• Arbeidsvoorstel / ondertekenen arbeidsovereenkomst.

Waar je gaat werken

Deze organisatie, waarvoor wij een Functioneel Beheerder Microsoft 365 zoeken, ondersteunt als shared services center een netwerk van vooraanstaande onderzoeksinstituten verspreid over Nederland. Vanuit het Kantoor in Amsterdam worden ruim 3.000 medewerkers gefaciliteerd om hun werk veilig, efficiënt en zorgeloos uit te voeren. De ondersteuning richt zich op onder meer ICT, financiën, HR, juridische zaken, communicatie en beleid.

Het shared services center bevindt zich in een belangrijke transitie: de organisatie wil nauwer aansluiten op de informatiebehoeften van de instituten en hun medewerkers. Er wordt steeds meer gestuurd op vraaggericht werken, waarbij goed luisteren naar de ‘business’ centraal staat. Het doel is om voorzieningen, systemen en ondersteuning te bieden die écht aansluiten op de dagelijkse praktijk.

Het ICT-team bestaat uit 29 vaste collega’s en speelt hierin een sleutelrol. Samen bouwen zij aan een moderne, betrouwbare en flexibele digitale werkomgeving die de organisatie in staat stelt haar maatschappelijke en wetenschappelijke missie te realiseren.

Je komt terecht in een kennis gedreven en collegiale omgeving, met ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en professionele groei. De sfeer is open, de lijnen zijn kort, en het werk doet ertoe.