Strategisch Portfolio Manager Den Haag • Immigratie- en Naturalisatiedienst

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Strategisch Portfolio Manager

Functie­omschrijving
Als Strategisch Portfolio Manager binnen de afdeling Strategie & Regie van de Directie Informatievoorziening speel jij een cruciale rol in het aansturen en verbinden van complexe veranderinitiatieven. Met jouw scherpe strategische inzicht adviseer je directies en geef je richting aan het portfolio, zodat projecten niet alleen op tijd en binnen budget worden gerealiseerd, maar ook daadwerkelijk bijdragen aan onze missie en ambities.

Je bent de verbindende factor tussen diverse stakeholders en bewaakt het overzicht in een dynamische omgeving. Jouw adviezen zijn doordacht, overtuigend en afgestemd op bestuurlijke belangen, waardoor je een gewaardeerde sparringspartner bent voor het hoogste niveau binnen de organisatie. Ben jij klaar om impact te maken en bij te dragen aan één van de belangrijkste onderwerpen van dit moment?

De Strategisch Portfolio Manager is verantwoordelijk voor het strategisch beheer van het portfolio van de IND. Het doel is om ervoor te zorgen dat alle strategische veranderinitiatieven in lijn zijn met de strategische doelstellingen van de IND, en dat middelen efficiënt worden ingezet om maximale waarde te creëren.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) één vacature voor Strategisch Portfolio Manager (FGR: Coördinerend specialistisch adviseur bedrijfsvoering S14). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Wat ga je doen?
Als Strategisch Portfolio Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van het portfolio, bestaande uit strategische veranderinitiatieven binnen de IND. Je zorgt ervoor dat de veranderinitiatieven bijdragen aan de strategische doelstellingen van de IND. En dat ze op tijd, binnen budget en met de gewenste kwaliteit worden opgeleverd.

Daarnaast stuur je het Change Loket (in opbouw) aan, dat op termijn zal bestaan uit 3 teamleden. Tevens stuur je functioneel een aantal aanvullende rollen aan. Dit team is verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, inzicht en kwaliteit van het portfolio zodat de Portfolio Board effectief kan sturen op de voortgang en realisatie van de strategische veranderinitiatieven.

Contacten
De Strategisch Portfolio Manager acteert op IND-breed niveau en schakelt met name met directeuren, opdrachtgevers en opdrachtnemers binnen de IND. De Strategisch Portfolio Manager is het aanspreekpunt, raadgever én sparringpartner voor directeuren, opdrachtgevers en opdrachtnemers op het gebied van doelmatigheid en efficiëntie van strategische veranderinitiatieven.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Het beheren van het portfolio bestaande uit: strategische veranderinitiatieven inclusief de prioritering en allocatie van schaarse middelen (capaciteit en budget) aan projecten in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de IND.
• Het monitoren van de voortgang, impact, risico’s, samenhang en kwaliteit van het portfolio in relatie tot de strategische prioriteiten van de IND en Enterprise Architectuur van de IND, en hierover rapporteren en adviseren aan de Portfolio Board.
• Het strategisch adviseren van de Portfolio Board bij besluitvorming over de samenstelling en prioritering van het portfolio in relatie tot de realisatie van de ambities en doelstellingen van de IND.
• Het onderhouden van contacten met directeuren, opdrachtgevers en opdrachtnemers van de strategische veranderinitiatieven.
• Het faciliteren van Portfolio Board overleggen voor het vaststellen van de kaders (doelstellingen, prioritering, kaders), het vaststellen van het portfolio, en de periodieke portfolio reviews (monitoring en batenmanagement)
• Risico’s van het portfolio tijdig signaleren en deze agenderen - inclusief formuleren van beheersmaatregelen - bij de Portfolio Board, directeuren opdrachtgevers en opdrachtnemers.
• Het opstellen van kaders en spelregels voor de change en deze vervolgens delen/uitleggen aan de directies.
• Het adviseren van de Portfolio Board bij de beoordeling van ingediende projectplannen op strategische bijdragen, kwaliteit en samenhang.
• Bijdragen aan de inrichting, uitvoering en doorontwikkeling van de portfolioprocessen, en draagvlak creëren voor de voorgenomen veranderingen, kansen, en speerpunten.
• Kwaliteitsborging in de uitvoering van projecten door goede project- en portfoliotools te ontwikkelen, kennis over project- en portfolio management op te bouwen en geleerde lessen te borgen in de (project)organisatie.

Gevraagd

Je weet met overtuiging en inzicht te adviseren op strategisch en directieniveau en draagt actief bij aan de ontwikkeling van heldere strategische doelstellingen. Daarnaast voel jij je als échte verbinder en netwerker je thuis in een politiek-bestuurlijke dynamische omgeving en weet je belangen te wegen en samen te brengen. Je bent een gedreven planner en organisator die met goed onderbouwde adviezen komt en beschikt over uitstekende communicatie- en schrijfvaardigheden. Kortom: jij bent de strategische sparringpartner die organisaties vooruit helpt.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, veranderkunde of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring met Management of Portfolio’s of Lean Portfoliomanagement;
• Je hebt ruime ervaring met SAFE, P3O, Business Information Management, PRINCE2, MSP, BiSL, businesscase- en resourcemanagement en Agile werken;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het opbouwen en onderhouden van relaties op directeurniveau en externe stakeholders;
• Kennis van de P&C-cyclus binnen de overheid is een pre.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Eigenaarschap;
• Resultaatgerichtheid;
• Doorzettingsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 14
Maandsalaris Min €5.864 – Max. €8.550 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanbod

werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Solliciteren?
De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op deze site te solliciteren. Via onderstaande knop en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatiebutton reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.