Medewerker Informatiebeheer Alkmaar • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Als medewerker informatiebeheer speel je een sleutelrol in het op orde brengen én houden van de informatiehuishouding. Je werkt aan zowel correctieve acties als structurele kwaliteitsverbetering binnen het informatiebeheer, conform de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en andere relevante regelgeving. De focus ligt op het inhalen van achterstanden (zoals archiefbewerking, -vernietiging en inventarisatie), maar ook op het signaleren van risico’s en het borgen van kwaliteit op de langere termijn. Je werkt hierbij nauw samen met de informatieadviseur en andere collega’s binnen de organisatie.

Wat je gaat doen

Als medewerker informatiebeheer houd je je onder andere bezig met:

• Uitvoeren van archiefvernietiging (fysiek en digitaal, o.a. in AFAS);
• Archiefbewerking en inventarisatie ter voorbereiding op overdracht, waaronder materiaal uit 2007 en van een rechtsvoorganger;
• Signaleren van knelpunten en risico’s in de informatiehuishouding;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, metadata en digitale scans;
• Nauw samenwerken met de informatieadviseur om tot duurzame verbeteringen te komen.

Functie-eisen

• Heeft aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer in een overheidscontext;
• Beschikt over kennis van de Archiefwet, de Woo en relevante selectielijsten;
• Is ervaren in het werken met zowel digitale systemen (zoals AFAS en SharePoint) als met fysieke archieven;
• Kan zelfstandig aan de slag met archiefbewerking, vernietiging en kwaliteitscontroles;
• Heeft een scherp analytisch vermogen en weet knelpunten proactief te signaleren en aan te pakken;
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht, met oog voor lange termijn oplossingen;
• Heeft affiniteit met procesmatig werken en de samenwerking met beleidsmatige functies.

De organisatie is een overheidsinstantie die de afgelopen jaren, mede door externe factoren zoals de coronapandemie, te maken heeft gehad met capaciteitsproblemen binnen het informatiebeheer. Diverse inspectierapporten tonen aan dat wettelijke verplichtingen op het gebied van archief- en informatiebeheer niet volledig zijn nageleefd. Dit heeft geleid tot een urgente behoefte aan versterking. Een goed functionerende informatiehuishouding is cruciaal voor transparantie, verantwoording en het afhandelen van informatieverzoeken, zoals via de Woo.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medewerker Informatiebeheer die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.