Als DIV-medewerker speel je een cruciale rol in het organiseren van informatie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je bent de schakel tussen beleid, uitvoering en archivering, waarbij je zorgt voor een betrouwbare en toegankelijke informatiestroom. Naast een impactvolle functie bieden we een informele werksfeer, ruimte voor ontwikkeling, en de mogelijkheid tot hybride werken, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen en reiskostenvergoeding. Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details!

Over het bedrijf

Maandag®

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij een pietje-precies met een passie voor orde in de informatiestroom? Vind jij het leuk om achter de schermen een cruciale rol te spelen in het soepel laten verlopen van gemeentelijke processen? Dan ben jij misschien wel de DIV-medewerker die wij zoeken!
Dit ga je doen
Als DIV-medewerker zorg jij ervoor dat informatie binnen onze organisatie betrouwbaar, toegankelijk en goed georganiseerd is. Je bent een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering en archivering. Of het nu gaat om het verwerken van post, het beheren van digitale dossiers of het adviseren van collega’s – jij zorgt dat alles netjes en volgens de regels verloopt.
Jouw taken:

Verwerken, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande documenten
Bijhouden en opschonen van digitale dossiers in het DMS/zaaksysteem
Bewaken van bewaartermijnen en zorgdragen voor vernietiging of overdracht
Collega’s ondersteunen in het correct gebruiken van systemen en procedures
Signaleren van verbeterkansen in het informatiebeheer en deze samen doorvoeren
Meewerken aan de verdere digitalisering van de informatievoorziening

Wat bieden wij?

Een functie met impact binnen een maatschappelijk betrokken organisatie
Een fijne, informele werksfeer en een team dat voor elkaar klaarstaat Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en trainingen
Mogelijkheid op hybride werken
Salaris conform CAO Gemeenten (afhankelijk van ervaring en schaal)
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen en reiskostenvergoeding

Wat je gaat doen

Functie-eisen

MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting SOD of Informatiebeheer;
Minimaal 1 jaar ervaring als informatiebeheerder;
Enige ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pré;
Kennis van relevante wetgeving (zoals de Archiefwet, Woo);
Je bent secuur, betrouwbaar en werkt graag gestructureerd;
Je communiceert makkelijk en helpt collega’s graag op weg;
Bekendheid met systemen als Corsa, Djuma, Decos of Verseon is mooi meegenomen;

Jij zorgt voor orde in de informatiechaos. Wij zorgen voor een plek waar je kunt groeien.

en ontdek hoe belangrijk jouw werk voor onze gemeente is!

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Informatiebeheerder die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Gerelateerde zoekopdrachten

DIV Medewerker Leeuwarden Fulltime Leeuwarden MBO Leeuwarden Vast contract Leeuwarden Leeuwarden Provincie Friesland DIV Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Leeuwarden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)