In een wereld waar informatie cruciaal is, speel je als DIV-medewerker een essentiële rol in het waarborgen van structuur, kwaliteit en toegankelijkheid. Je ondersteunt bij het registreren, archiveren en beheren van documenten, draagt bij aan digitalisering en werkt samen met diverse afdelingen. Geniet van een afwisselende baan in een maatschappelijk relevante organisatie, met hybride werkmogelijkheden, cursusopties en de kans om echt het verschil te maken. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Over het bedrijf

Maandag®

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Over de functie
In een wereld waar informatie sneller dan ooit circuleert, ben jij degene die de structuur, kwaliteit en toegankelijkheid waarborgt. Als DIV-medewerker (Documentaire Informatievoorziening) speel jij een onmisbare rol in het goed functioneren van onze gemeente. Heb jij een scherp oog voor detail, kennis van archiefbeheer én gevoel voor dienstverlening? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als DIV-medewerker zorg je ervoor dat informatie binnen de gemeente goed wordt vastgelegd, beheerd en teruggevonden. Je ondersteunt collega’s in het juist registreren, archiveren en beheren van documenten en dossiers. Daarbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je actief bij aan de verdere digitalisering van onze informatievoorziening.
Jouw werkzaamheden op een rij:

Registreren, verwerken en beheren van inkomende en uitgaande post
Digitaal archiveren en beheren van documenten in het zaaksysteem/DMS
Bewaken van bewaartermijnen en het overbrengen of vernietigen van dossiers
Ondersteunen van collega’s bij het juist gebruik van systemen en processen
Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in het informatiebeheer
Zorgdragen voor correcte dossiervorming en informatiehuishouding

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
Een prettige werksfeer in een collegiaal team
Salaris volgens CAO Gemeenten (afhankelijk van ervaring en schaal)
Hybride werkmogelijkheden
Mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen
Een baan waarin jij écht het verschil maakt in de kwaliteit van onze informatievoorziening

Wat je gaat doen

Functie-eisen

MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer of SOD
Minimaal 1 jaar ervaring in de rol van DIV medewerker;
Ervaring met documentaire informatievoorziening binnen een (gemeentelijke) organisatie
Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en Woo
Ervaring met zaaksystemen en DMS (zoals Decos, Verseon, Corsa of Djuma)
Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling
Je werkt graag samen, maar bent ook zelfstandig en proactief

Word jij onze nieuwe schakel in een betrouwbare, digitale overheid? Solliciteer dan snel en bouw mee aan een gemeente waar informatie op orde is!

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de DIV medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Gerelateerde zoekopdrachten

DIV Medewerker Groningen Fulltime Groningen MBO Groningen Vast contract Groningen Groningen Provincie Groningen DIV Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Groningen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)