DIV medewerker Zwolle • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Als DIV-medewerker zorg je ervoor dat informatie binnen de gemeente goed wordt vastgelegd, beheerd en teruggevonden. Je ondersteunt collega’s in het juist registreren, archiveren en beheren van documenten en dossiers. Daarbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je actief bij aan de verdere digitalisering van onze informatievoorziening.
Jouw werkzaamheden op een rij:

• Registreren, verwerken en beheren van inkomende en uitgaande post
• Digitaal archiveren en beheren van documenten in het zaaksysteem/DMS
• Bewaken van bewaartermijnen en het overbrengen of vernietigen van dossiers
• Ondersteunen van collega’s bij het juist gebruik van systemen en processen
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in het informatiebeheer
• Zorgdragen voor correcte dossiervorming en informatiehuishouding

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Een prettige werksfeer in een collegiaal team
• Salaris volgens CAO Gemeenten (afhankelijk van ervaring en schaal)
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden
• Mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen Een baan waarin jij écht het verschil maakt in de kwaliteit van onze informatievoorziening

Wat je gaat doen

Functie-eisen

• MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer of SOD
• Minimaal 1 jaar ervaring in de rol van DIV medewerker;
• Ervaring met documentaire informatievoorziening binnen een (gemeentelijke) organisatie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en Woo
• Ervaring met zaaksystemen en DMS (zoals Decos, Verseon, Corsa of Djuma)
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling
• Je werkt graag samen, maar bent ook zelfstandig en proactief

Word jij onze nieuwe schakel in een betrouwbare, digitale overheid? Solliciteer dan snel en bouw mee aan een gemeente waar informatie op orde is!

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de DIV medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.