Vacature Junior projectmanagement ondersteuner (PMO) - Tilburg

Tilburg

Gemeente Tilburg
  • Gemeente Tilburg
  • HBO of hoger
  • Detachering / Vast contract
  • 36 uur p/w
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!
Functieomschrijving

Ben je net afgestudeerd? Krijg jij energie van het aanbrengen van structuur en overzicht in projecten en heb je een passie voor ingewikkelde organisatievraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je onder andere doen?

  • Je ondersteunt in meerdere projecten binnen de afdeling PPI, team Organisatie en ICT;
  • Je helpt bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
  • Je bereidt (stuurgroep)vergaderingen voor, maakt verslagen en monitort opvolging van actiepunten;
  • Je draagt zorg voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
  • Je bent een sparringpartner voor een programmamanager of projectleider;
  • Je deinst er niet voor terug om een programmamanager of projectleider te vervangen bij bijeenkomsten;
  • Je verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert van afwijkingen;
  • Je bereidt inhoudelijke documenten voor;
  • Je voert zelfstandig deelprojecten uit.

Een van de programma’s waar je in ieder geval aan gaat werken is de Omgevingswet. Deze nieuwe wet gaat een grote impact hebben op onze inwoners en onze manier van werken.

Hoe ziet je dag eruit?

Je start de dag met een ‘inloop’. Tijdens deze (online) bijeenkomst spreek je je collega’s die bij jou in het team zitten. Je hoort van je leidinggevende welke ontwikkelingen er zijn binnen het team en de afdeling. Na afloop van dit overleg ga je snel door naar een opdrachtgeversoverleg. Samen met de projectleider schuif je aan om te horen wat de opdrachtgever vindt van het voorstel dat jullie hebben geschreven voor het college van B&W. Met een paar kleine aanpassingen kan het advies door. Direct na afronding van het overleg pas je het advies aan en zorg je dat dit in de juiste systemen terecht komt. Maandag wordt dit advies besproken en je mag samen met de projectleider aanschuiven bij een wethouder. Spannend! Voor de lunch is het nog tijd voor wat administratieve werkzaamheden. Tijdschrijven, facturen goedkeuren en de projectbudgetten nog eens nakijken. Ondertussen plan je ook nog wat afspraken voor de projectteams in. Dat hoort er tenslotte ook bij.

Tijd voor de lunch! Samen met je collega’s ga je (normaal gesproken) naar de kantine, en na afloop wandelen jullie een rondje door de Tilburgse binnenstad. Meteen na de lunch heb je een persoonlijk overleg met je teammanager. Hierin bespreek je je persoonlijke ontwikkeling en de stappen die je in de toekomst nog wil zetten. De rest van de middag duik je samen met de projectleider een ‘hok’ in. Morgen heb je namelijk een overleg met een andere opdrachtgever over het plan van aanpak. Dit overleg bereiden jullie samen goed voor. Aan het einde van de dag bel je nog met een andere projectmanagement ondersteuner om samen de dag door te nemen.  

lees meer

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Opleiding en werkervaring

  • Een relevante afgeronde HBO of WO opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Organisatiewetenschappen)
  • We zoeken iemand met een frisse blik, een gezonde portie doorzettingsvermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel om de dingen elke dag een beetje beter te doen
  • Aantoonbare affiniteit met organisatie en beleidsmatige vraagstukken
  • Affiniteit met ICT is niet noodzakelijk, wel een pré.

lees meer

Overige info Arbeidsvoorwaarden
  • Start: 01-02-2021
  • Project tot geschatte einddatum van 01-08-2021
  • Daarnaast ben je 36 uur per week beschikbaar.
Bedrijfsomschrijving

Graag reageren voor 10 januari 18.00 uur met CV en motivatie.

De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 18 of 25 januari 2021.

Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!

Vergelijkbare Vacatures Programmamanager in Tilburg Bekijk alle soortgelijke vacatures
  1. ICTerGezocht.nl
  2. ICT Vacatures
  3. Tilburg