Vacature Beleidsmedewerker Documentaire Informatievoorziening - Utrecht

Utrecht

Maandag® Utrecht
  • Maandag® Utrecht
  • MBO niveau 4 of hoger
  • Medior niveau
  • Detachering / Vast contract
  • 40 uur p/w
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!
Functieomschrijving

Voor een gemeente in de provincie Overijssel ben ik op zoek naar een Beleidsmedewerker Documentaire Informatievoorziening voor 36 uur per week. Documentaire informatie voorziening (DIV) is onderdeel van Informatisering en zorgt voor het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van documenten binnen de gemeente. Hierbij wordt zaakgericht gewerkt met behulp van het zaaksysteem InProces.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijke voor het totale archiefbeheer binnen de gemeente.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met informatie- en (fysiek en digitaal) archiefbeheer.
  • Je definieert het archiefbeleid en bewaakt de uitvoering van het beleid.
  • Je coördineert en begeleidt de werkzaamheden van de medewerkers DIV.
  • Je voert samen met de medewerkers DIV het archiefbeleid uit.
  • Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van archiefwetgeving, informatiebeheer en archiefbeheer en vertaalt deze naar beleid en advies.
  • Je vertegenwoordigt de gemeente in (regionale) overleggen en samenwerkingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het overbrengen van archief, het (laten) vervaardigen van archiefinventarissen en het interpreteren en toepassen van de selectielijst binnen de context van zaakgericht werken.
  • Je verbindt informatiebeheer en archiefbeheer met de totale gemeentelijke informatievoorziening.
  • Je bent de contactpersoon voor de Archiefinspecteur en zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van het Interbestuurlijk Toezicht, de Archiefwet 1995 en andere wettelijke regelingen. 

lees meer

Functie-eisen
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van de zorg voor archieven en kunt deze toepassen.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van Informatiebeheer, b.v. door een opleiding SOD-II, BA I (GA 1) en/of HMDI.
  • Ervaring met Informatiebeheer/-huishouding bij een gemeente.
  • Ervaring met zaakgericht werken en dossiervorming binnen een zaaksysteem.
  • Kennis van archiefbeheer en digitalisering.
  • Kennis van InProces en i-Navigator is een pré.
  • Je bent analytisch en communicatief vaardig.
  • Je werkt zelfstandig en je bent proactief.
  • Je kunt ontwikkelingen en wet- en regelgeving vertalen in beleid.
  • Je kunt beleid formuleren en de uitvoering bewaken.
  • Je bent klantgericht, analytisch en kwaliteitsgericht. 
Aanbod

lees meer

Taalvaardigheid Vereist: Nederlands
Overige info Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: +31 682872031
Bedrijfsomschrijving

Maar detacheren, wat is dat nou precies? Je bent in dienst van Maandag®, maar voert opdrachten uit bij onze opdrachtgevers. Dat kan variëren van meewerken aan projecten of het invullen van een ‘vaste' plek bij langdurig ziekte of een piek in de werkzaamheden. Wij vinden het belangrijk dat jij gelukkig bent in jouw werk en dat betekent dat we jouw ervaringen en wensen afstemmen met de wensen van de opdrachtgever. Op die manier doen wij er alles aan om jou en de opdrachtgever gelukkig te maken. Detacheren noemen wij ook wel ‘flexibele zekerheid'. Flexibele opdrachten, maar zekerheid door vaste arbeidsvoorwaarden.

lees meer

Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!

Vergelijkbare ICT Vacatures in Utrecht Bekijk alle soortgelijke vacatures
Meer soortgelijke vacatures
  1. ICTerGezocht.nl
  2. ICT Vacatures
  3. Utrecht