Vacature Archiefspecialist - Rotterdam

Rotterdam

Maandag® Rotterdam
  • Maandag® Rotterdam
  • MBO niveau 4 of hoger
  • Medior niveau
  • Vast contract / Detachering
  • 40 uur p/w
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!
Functieomschrijving Voor een publieke zorginstelling in de regio Tilburg zoekt Maandag een archiefspecialist met ruime kennis en ervaring binnen het vakgebied. Je komt te werken in het Service Centrum dat diensten levert aan ca. 2.500 medewerkers, verspreid over ruim 100 locaties. Vanuit dit service centrum worden diensten aangeboden op het gebied van financiën, salarisadministratie, inkoop, automatisering en informatievoorziening voor verschillende organisaties in de regio.

Je komt te werken in een team met meerdere archiefmedewerkers en specialisten. Je houdt je bezig met het bewerken van archieven van verschillende klantorganisaties waaronder de GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, GGD Noord- en Oost-Gelderland en de Regionale Ambulancevoorziening Brabant Midden-West-Noord.

Concreet houden jouw werkzaamheden in:
• Een beschrijvende inventaris maken per klantorganisatie, die een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van te bewaren archiefbescheiden vormt.  
• Het klaar zetten voor vernietigen van daarvoor in aanmerking komende stukken en dit administratief verwerken in de desbetreffende dossierinventaris. 
• Afstemmen met de desbetreffende afdeling over de archiefbewerking. 
• Input leveren voor de maandelijkse voortgangsrapportages aan de projectleider.  
• Toekennen van de bewaar- en vernietigingstermijnen aan de hand van de Intergemeentelijke selectielijst 1996 en 2017.  
• Registreren van dossiers in Decos.  
• Voorbereiden van de overdracht van fysieke bewaardossiers (digitaal) naar het e-depot van de toezichthouders, inclusief een beschrijvende inventaris

lees meer

Functie-eisen
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo/hbo-opleiding. 
  • Je bent in het bezit van de diploma's SOD-I en SOD-II of vergelijkbaar en/of een afgeronde hbo opleiding Informatiedienstverlening en –management (IDM) of vergelijkbaar. \
  • Je hebt kennis van de daarvoor geldende Selectielijsten en weet deze toe te passen.
  • Je hebt kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving. 
  • Je hebt kennis van Decos.
  • Je hebt ruime werkervaring opgedaan met analoge archiefwerkzaamheden binnen een gemeente en/of andere overheidsinstantie, denk aan waardering, opstellen van een inventaris, materiële bewerking, vorming en opschoning van analoge dossiers.
  • Je hebt werkervaring opgedaan in het overdragen van nu nog fysiek bewaararchief, door het digitaal over te dragen naar een e-depot. 
 
Daarnaast is het van belang dat je communicatief sterk bent, actief de samenwerking zoekt n resultaatgericht bent. Je kunt zelfstandig taken uitvoeren en bent collegiaal en flexibel ingesteld.

lees meer

Taalvaardigheid Handig om te kunnen: Nederlands
Salarisinformatie Salaris in overleg
Overige info Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: +31 (0) 613 596 826
Contactpersoon Dhr. Faye de Meij
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!

Vergelijkbare ICT Vacatures Rotterdam Bekijk alle soortgelijke vacatures
  1. ICTerGezocht.nl
  2. ICT Vacatures
  3. Rotterdam