Vacature Archief- en informatiebeheerder - Doorn

Doorn

Gemeente Utrechtse Heuvelrug
  • Gemeente Utrechtse Heuvelrug
  • MBO niveau 4 of hoger
  • Medior niveau
  • Vast contract
  • 28 - 36 uur p/w
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!
Functieomschrijving Wie zijn wij?
De gemeente Utrechtse Heuvelrug telt bijna 50.000 inwoners. De gemeente ligt in een prachtige groene omgeving, waarin de dorpskernen een eigen identiteit en cultuurhistorische waarde hebben. De kernwaarden dienstverlenend, omgevingsgevoelig en verantwoordelijk staan bij ons hoog in het vaandel. Onze dienstverlening richten wij op de rollen: faciliteren, regisseren en uitvoeren.

Waar ga je werken?
Gemeente Utrechtse Heuvelrug werkt thema-gericht. Het thema Fundament zorgt voor een solide en toekomstbestendige basis waarop de organisatie haar werkzaamheden kan uitvoeren. Vanuit Fundament zorgt het team Informatie en Gegevens (I&G) voor goede en betrouwbare beschikbaarheid van documentaire-, basis- en kerngegevens, ondersteunt de organisatie bij het gebruik daarvan en ziet toe op een juist(e) kwaliteit, gebruik en veiligheid.
Ze ontwikkelt daarvoor beleid, kaders en richtlijnen en stelt deze indien nodig bij, zodat de informatiearchitectuur van de gemeente toekomstbestendig is en beheersbaar blijft.

Ter versterking van het team Informatie en Gegevens zijn we op zoek naar een

Archief- en informatiebeheerder
28-36 uur per week

Wat is het doel van de functie?
Kwaliteit en beschikbaarheid van (digitale) informatie is van cruciaal belang. Om dit te bereiken dient de (digitale) informatievoorziening van de juiste kwaliteit, goed beheerd en optimaal toegankelijk te zijn.  Daarnaast gaan de ontwikkelingen op digitaal gebied razendsnel.
Op dit moment ligt de focus op de doorontwikkeling van Zaakgericht werken, dit betekent o.a. dat er een nieuw DMS geïmplementeerd wordt waarbij we aansluiten op de Common Ground principes. De komende jaren gaan wij aan de slag met projecten waarin we het digitaal samenwerken met inwoners en collega's verder doorvoeren. Als archief- en informatiebeheerder speel je zowel een rol in de dagelijkse werkzaamheden rondom het archief (zoals het koppelen van documenten en dossiers, vernietiging, opvragingen e.d., contact met de regionale archiefdienst) als in projecten die het informatiebeheer raken.

Wat zijn je werkzaamheden?
  • Medeverantwoordelijk voor het zorgvuldig registreren, inventariseren, beheren en optimaliseren van analoge en digitale informatie.
  • Medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het analoge en digitale archief.
  • Collega's adviseren over archivering, digitaal en analoog.
  • Geven van doelgerichte gebruikerstrainingen op het gebied van informatiebeheer.
  • Meewerken aan projecten die het informatiebeheer raken.

lees meer

Functie-eisen
  • MBO+/ HBO denk- en werk niveau
  • een opleiding op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiedienstverlening, zoals bijvoorbeeld SOD I / II
  • kennis van en ervaring met archiveren en recordmanagement
  • kennis van en ervaring met digitaal  informatiebeheer
  • ruime kennis van relevante wet- en regelgeving
  • je digitale vaardigheden zijn bovengemiddeld en je hebt affiniteit met ICT
  • je bent in staat  om out-of-the-box te denken en een bijdrage te leveren aan de ontwikkelingen  binnen het team Informatie en Gegevens 
Welke competenties heb je?
  • analytisch, accuraat, omgevingsgevoelig
  • samenwerken, communicatief vaardig
  • inspirerend, enthousiast, proactief, volhardend

lees meer

Taalvaardigheid Vereist: Nederlands
Overige info Wij bieden jou een dynamische baan met afwisselend werk, opleidingsmogelijkheden, enthousiaste collega's en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ouderschapsverlof en flexibele werktijden.  Deze functie is gewaardeerd in salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten. Het salaris bedraagt minimaal € 2.170,-  in de aanloopschaal tot maximaal € 3.591,-   in de functieschaal  op basis van een 36-urige werkweek. Naast je salaris ontvang je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit is een vrij besteedbaar budget om keuzes te maken die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen. Je kunt het IKB uit laten betalen of besteden aan extra verlof, opleidingskosten en vakbondscontributie.

Heb je interesse?
Schriftelijk reageren kun je tot en met 1 november a.s. via de sollicitatiebutton
Vermeld bij je reactie het vacaturenummer 31-FU-20
De eerste gespreksronde vindt digitaal plaats op maandag 9 november a.s.

Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met Esther van der Burg, teamleider Informatie & Gegevens, bereikbaar via het algemene telefoonnummer 0343-565 600.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

lees meer

Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!

Vergelijkbare Vacatures Archiefspecialist in Doorn Bekijk alle soortgelijke vacatures
  1. ICTerGezocht.nl
  2. ICT Vacatures
  3. Doorn