Vacature NWO-I zoekt een beginnend functioneel applicatiebeheerder financieel systeem (min. 32 u/pw) - Utrecht

Utrecht

Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!
Functieomschrijving Voor het beheren, optimaliseren en (door)ontwikkelen van de aanwezige financiële applicaties, teneinde het gebruiksgemak en beschikbaarheid te waarborgen en processen adequaat te ondersteunen, zoekt NWO-I:

Functioneel Applicatiebeheerder financieel systeem U4ERP (beginnend)
Ben jij onze nieuwe, enthousiaste en leergierige, collega, die bij ons het vak van functioneel applicatiebeheerder wil leren en wil uitoefenen? Je leert hoe je eerste- en tweedelijns ondersteuning biedt bij verzoeken en meldingen van (eind-)gebruikers van U4ERP. Deze gebruikers bevinden zich op diverse locaties in het land. Ook beheer je de gebruikersaccounts binnen U4ERP. Op deze wijze laat je de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Daarnaast doe je uitgebreide kennis op van het ERP pakket, een ERP systeem voor de financiële planning en -administratie met geïntegreerde projectadministratie.
Het team wordt met jouw komst uitgebreid en is een mix van vijf ervaren en minder ervaren applicatiebeheerders. Het team is onderdeel van de afdeling Financiën en Control.

Afgelopen mei is de organisatie overgegaan op een nieuwe inrichting van het financiële systeem. In deze nieuwe situatie vindt de administratie plaats in één centraal systeem en is de situatie verlaten waarin nog gebruik werd gemaakt van meerdere systemen. Deze nieuwe situatie behelst ook het opzetten en reguleren van het applicatiebeheer voor zo'n 2.000 (eind)gebruikers.
Het team, waar jij onderdeel van bent, verzorgt de eerste- en tweedelijns ondersteuning bij verzoeken en meldingen door deze (eind-)gebruikers. De nodige optimalisaties worden nog doorgevoerd en er wordt e-facturering opgezet.

De applicatie betreft het ERP-pakket U4ERP, voorheen Unit4 Business World (UBW) van Unit4. Dit is een systeem voor de financiële planning en -administratie met een geïntegreerde projectadministratie. Kennis van ERP pakketten is een pre.
De administratie van NWO-I bestaat uit twaalf afzonderlijke administraties, zijnde negen instituten, Beheerseenheid Universitaire Werkgroepen (BUW), Algemeen en het Bureau van NWO-I te Utrecht. Het geheel wordt samengevoegd in één financieel jaarverslag.

Wij bieden:
  • Een gevarieerde en uitdagende functie die een breed palet beslaat op het gebied van financiële processen, administratie en functioneel applicatiebeheer van een ERP-systeem.
  • Een functie in een organisatie voor excellent wetenschappelijk onderzoek.
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen op het gebied van applicatiebeheer in de breedte en van Unit4 ERP in het bijzonder.
  • Een informele werksfeer binnen een professioneel team.
  • Samenwerking met collega's die elkaar ondersteunen, met ruimte voor persoonlijke inbreng.
  • Begeleiding tijdens het inwerken door ervaren professionals, die tevens je collega's zijn.
De werkzaamheden op hoofdlijnen:
  • Eerste- en tweedelijnsondersteuning bij verzoeken en bij meldingen van incidenten door gebruikers van UBW, die zich op diverse locaties bevinden.
  • Gebruikers toegang geven tot het financieel systeem, rekening houdend met de verdeling van rollen en rechten.
  • Afstemming met de relevante partijen en participanten in de ketens waarmee de applicatie is verbonden, waaronder de leverancier van het financieel systeem en de partij die het financieel systeem host.
  • Bijdragen aan de verbetering van (de inrichting van) het financieel systeem.
  • Meewerken in projecten voor nieuwe of verbeterde functionaliteit en hierin advies geven.
  • Maken van functionele ontwerpen voor nieuwe of gewijzigde functionaliteiten en koppelingen.
  • Testen van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten, meewerken bij nieuwe releases, acceptatietesten, herleiden van fouten/uitval.
  • Verrichten van (standaard) probleemanalyses en hiermee de gevolgen van wijzigingen van bestaande applicaties in kaart brengen.
  • Ontwikkelen en bouwen van standaard rapportages voor eindgebruikers.
  • Opstellen en actualiseren van beheerinstructies en handleidingen.

lees meer

Functie-eisen Vereist profiel
  • Hbo-werk- en denkniveau.
  • Kennis van en ervaring met financiële processen en/of financieel applicatiebeheer van ERP-systemen.
  • Leergierig.
  • Gericht op samenwerking.
  • Dienstverlenend, Resultaat gericht, Communicatief vaardig.

lees meer

Taalvaardigheid Vereist: Engels, Nederlands
Salarisinformatie Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring tot maximaal € 4.052,- bruto per maand, bij een volledige werkweek (schaal 8/9 Cao-OI)
Aantal uur per week 38 - 40 uur
Minimaal 32 uur per week
Overige info Wat bieden we verder?
  • Tijdelijk fulltime contract (tot 32 uur bespreekbaar) voor één jaar, met na gebleken geschiktheid voortzetting naar een vast dienstverband.
  • Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring tot maximaal € 4.052,- bruto per maand, bij een volledige werkweek (schaal 8/9 Cao-OI).
  • Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen.
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, onder andere door het volgen van opleidingen en trainingen.
  • Standplaats is Utrecht.

lees meer

Bedrijfsomschrijving NWO-I, de Institutenorganisatie van NWO, is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert wetenschappelijk onderzoek. NWO-I beheert negen wetenschappelijke onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie en zeeonderzoek. Het Bureau van NWO-I, gevestigd te Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen, die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting.

lees meer

Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!

Vergelijkbare Vacatures 1e lijns Support Medewerker in Utrecht Bekijk alle soortgelijke vacatures