Vacature NWO-I zoekt een ervaren functioneel applicatiebeheerder financieel systeem (min. 32 u/pw) - Utrecht

Utrecht

Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!
Functieomschrijving Voor het beheren, optimaliseren en (door)ontwikkelen van de aanwezige financiële applicaties, teneinde het gebruiksgemak en beschikbaarheid te waarborgen en processen adequaat te ondersteunen, zoekt NWO-I een ervaren

Functioneel Applicatiebeheerder financieel systeem U4ERP
Ben jij onze nieuwe, enthousiaste en ervaren, professionele collega, die bij ons als meewerkend voorman/vrouw, zijn/haar kennis en ervaring in wil brengen en het vak van functioneel applicatiebeheerder wil uitoefenen en affiniteit heeft met financiën? Als meewerkend voorman/vrouw ben je de vooruitgeschoven post naar de organisatie van het team van applicatiebeheerders. Het team wordt met jouw komst uitgebreid en is een mix van vijf ervaren en minder ervaren applicatiebeheerders. Het team is onderdeel van de afdeling Financiën en Control. Binnen het team ben je leidend in het verzorgen van een uitstekende dienstverlening, prioritering van de werkzaamheden en adequate communicatie.

Afgelopen mei is de organisatie overgegaan op een nieuwe inrichting van het financiële systeem. In deze nieuwe situatie vindt de administratie plaats in één centraal systeem en is de situatie verlaten waarin nog gebruik werd gemaakt van meerdere systemen. Deze nieuwe situatie behelst ook het opzetten en reguleren van het applicatiebeheer voor zo'n 2.000 (eind)gebruikers.
Het team, waar jij onderdeel van bent, verzorgt de eerste- en tweedelijns ondersteuning bij verzoeken en meldingen door deze (eind-)gebruikers. De nodige optimalisaties worden nog doorgevoerd en er wordt e-facturering opgezet.

De applicatie betreft het ERP-pakket U4ERP, voorheen Unit4 Business World (UBW) van Unit4. Dit is een systeem voor de financiële planning en -administratie met een geïntegreerde projectadministratie. Kennis van dit pakket is een pre, anders is uitvoerige ervaring met beheer van een vergelijkbaar ERP pakket noodzakelijk. 
De administratie van NWO-I bestaat uit twaalf afzonderlijke administraties, zijnde negen instituten, Beheerseenheid Universitaire Werkgroepen (BUW), Algemeen en het Bureau van NWO-I te Utrecht. Het geheel wordt samengevoegd in één financieel jaarverslag.

Wij bieden:
  • De uitdaging tot het opzetten en reguleren van het applicatiebeheer met een uitstekende dienstverlening naar de (eind)-gebruikers.
  • Een gevarieerde en uitdagende functie die een breed palet beslaat op het gebied van financiële processen, administratie en functioneel applicatiebeheer van een ERP-systeem.
  • Een functie in een organisatie voor excellent wetenschappelijk onderzoek.
  • Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen op het gebied van applicatiebeheer in de breedte en van Unit4 ERP in het bijzonder.
  • Een informele werksfeer binnen een professioneel team.
  • Samenwerking met collega's die elkaar ondersteunen, met ruimte voor persoonlijke inbreng.
  • Begeleiding tijdens het inwerken door ervaren professionals, die tevens je collega's zijn.
De werkzaamheden op  hoofdlijnen:
  • Het team applicatiebeheer doorontwikkelen als meewerkend voorman/vrouw, waaronder het opzetten en verbeteren van processen voor applicatiebeheer ten behoeve van de (eind-)gebruikers.
  • Eerste- en tweedelijnsondersteuning bij verzoeken en bij meldingen van incidenten door gebruikers van U4ERP, die zich op diverse locaties bevinden.
  • Afstemming met de relevante partijen en participanten in de ketens waarmee de applicatie is verbonden, waaronder de leverancier van het financieel systeem en de partij die het financieel systeem host.
  • Kwalitatief goede voorstellen indienen voor en bijdragen aan de verbetering van (de inrichting van) het financieel systeem, om zo mede zorg te dragen voor de toekomstbestendigheid van de applicaties.
  • Meewerken in en/of leiden van projecten voor nieuwe of verbeterde functionaliteit en hierin advies geven.
  • Maken van (complexe) functionele ontwerpen voor nieuwe of gewijzigde functionaliteiten en koppelingen.
  • Testen van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten, meewerken of leiden van proces bij nieuwe releases, acceptatietesten, herleiden van fouten/uitval.
  • Verrichten van (complexe) probleemanalyses en hiermee de gevolgen van wijzigingen in bestaande applicaties in kaart brengen.
  • Ontwikkelen en bouwen van (complexe) rapportages voor eindgebruikers.
  • Opstellen en actualiseren van beheerinstructies en handleidingen.
  • Participeren in mogelijke ICT-projecten.

lees meer

Functie-eisen Vereist profiel:
  • Hbo+-werk- en denkniveau met relevante afgeronde Hbo-opleiding.
  • Kennis van en meerdere jaren ervaring als functioneel applicatiebeheerder van ERP-systemen, met ervaring in financiële processen en met een visie op het vakgebied en best practices.
  • Brede ervaring met ICT-activiteiten met name op het gebied van functioneel ontwerp en (applicatie) beheer van complexe organisatie-brede applicaties.
  • Ervaring met projectmatig invoeren van modules en met het testen en accepteren van systemen.
  • Kennis van Unit4 Business World en Topdesk is een pré.
  • Meewerkend voorman/vrouw die gericht is op samenwerking en prioriteiten kan stellen.
  • Dienstverlenend, Resultaatgericht, Communicatief vaardig.

lees meer

Taalvaardigheid Vereist: Engels, Nederlands
Salarisinformatie Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring tot maximaal € 4.452,-- bruto per maand, bij een volledige werkweek (schaal 9/10 Cao-OI)
Aantal uur per week 38 - 40 uur
Minimaal 32 uur per week
Overige info Wat bieden we verder?
  • Tijdelijk fulltime contract (tot 32 uur bespreekbaar) voor één jaar, met na gebleken geschiktheid voortzetting naar een vast dienstverband.
  • Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring tot maximaal € 4.452,-- bruto per maand, bij een volledige werkweek (schaal 9/10 Cao-OI).
  • Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen.
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, onder andere door het volgen van opleidingen en trainingen.
  • Standplaats is Utrecht.
Wil je meer weten?
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Herman Boonstra, functioneel applicatiebeheerder UBW, telefoon 030-6001250 , e-mail [email protected] of met Marja Knoop, hoofd financiële administratie, telefoon 030-6001254, e-mail [email protected]
Voor meer informatie over NWO-I, zie www.nwo-i.nl

Solliciteren
Stuur je motivatie en cv naar [email protected] Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

lees meer

Bedrijfsomschrijving NWO-I, de Institutenorganisatie van NWO, is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert wetenschappelijk onderzoek. NWO-I beheert negen wetenschappelijke onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie en zeeonderzoek. Het Bureau van NWO-I, gevestigd te Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen, die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting.

lees meer

Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!

Vergelijkbare Vacatures 1e lijns Support Medewerker in Utrecht