Vacature SPO Document Management / Medewerker DIV - Arnhem

Arnhem

TenneT
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!
Functieomschrijving
Wat doe je bij TenneT?

De Performance Unit Large Projects Netherlands is opgericht voor voorbereiding, aanbesteding en realisatie van vijf clusters van projecten: Beter Benutten, Randstad 380kV, ZuidWestOost 380kV, ZuidWestWest380kV en NoordWest 380 kV. Large Project Netherlands krijgt de opdrachten hiervoor van Asset Management en zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en de realisatie van de nieuwe hoogspanningsverbinding.

In overleg met de stakeholders (waaronder het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat) voert Large Projects Netherlands met dedicated teams haar taken uit binnen tijd, geld, scope. Ieder cluster is verantwoordelijk voor de professionele voorbereiding, aanbesteding en realisatie van een hoogspanningsverbinding. Daarbij wordt het cluster afgerekend op de totstandkoming van de bestaande verbindingen en alle voor de nieuwe verbindingen noodzakelijke maatregelen, zoals aanpassingen van stations maar ook alle benodigde onderzoeken, vergunningen en overeenkomsten. Het cluster zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en verzorgt haar taken binnen de vastgestelde projectkaders in termen van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie

Als Specialist Ondersteuning ondersteun je het projectmanagement bij agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming teneinde hen optimaal te ontzorgen. Daarnaast zet je je pro-actief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van het gehele Cluster Beter Benutten (ca 40 fte).

Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:

  • Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, indien gewenst inclusief bewaking van voortgang/actiepunten;
  • Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de projectverantwoording);
  • Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint/ Meridian/Aqua);
  • Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat, • Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
  • Maakt deel uit van en werkt nauw samen met het team;
  • Je werkt zelfstandig en je bent niet bang om in het diepe te springen;
  • Je bent een betrokken teamlid;
  • Je weet van aanpakken, mail-bel-print, het maakt niet uit, jij regelt het gelijk!
Wat verwachten wij van jou?
  • Je hebt een afgeronde, relevante HBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
  • Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten van de Overall Project Lead en overige projectteamleden én van jezelf te stellen;
  • Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen);
  • Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht;
  • Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt;
  • Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) projecten;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en kunt je andere systemen snel eigen maken;
  • Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'alleskunner' , die plezier haalt uit de overall ondersteuning van projectmanagement;

Wat kun je verwachten?

Naast het feit dat je Nederland gaat helpen in de huidige energietransitie, krijg je als Specialist Ondersteuningeen verantwoordelijke functie binnen deze technisch zeer interessante werkomgeving, onder meer door de complexe hoogspanningsvraagstukken waarmee TenneT te maken heeft.
Daarnaast krijg je een passend salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen onze eigen CAO TSO. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. Standplaats voor deze functie is Arnhem Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd. Als Specialist Ondersteuning rapporteer je aan de Overall Project Lead.

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Standplaats voor deze functie is Arnhem.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteren kan via de link!
Wil je meer weten? Neem dan contact met me op via [email protected]



Waar kom je te werken?

Deze functie staat uit bij het cluster Beter Benutten, wat valt onder Large Projects Nederland.
Binnen Beter Benutten hebben we de missie op een veilige manier, met oog voor elkaar en kwaliteit, een duurzame verbetering van het huidige 380kV-netvermogen te creëren.

De capaciteit van het 380kV-net in Nederland is verouderd en niet meer toereikend. Dit heeft onder meer te maken met het toenemend aantal wind- en zonneparken. Door de groei van deze duurzame energie en de grote pieken in de transportbehoefte die dat met zich meebrengt is capaciteitsuitbreiding van het bestaande 380kV-net noodzakelijk om de leveringszekerheid van energie te waarborgen. Cluster LPN BB zorgt ervoor dat deze capaciteitsuitbreiding op het 380kVnet wordt gerealiseerd.

Wij zijn de leidende kracht om voorspelbaar, transparant en in échte verbondenheid met onze in- en externe stakeholders de verbetering van de 380kV verbindingen te realiseren. Tijdige en duidelijke communicatie op alle niveaus is ons motto. Wij beheersen escalaties. Wij zijn de betrouwbare Beter Benutten partner voor Tennet TSO.

Wil je meer weten en lezen over Beter Benutten ga dan naar: https://www.bbb380kv.nl/

lees meer

Taalvaardigheid Vereist: Engels, Nederlands
Bedrijfsomschrijving TenneT is een internationaal georiënteerde organisatie met een professionele, informele werksfeer. We zijn trots op wat we doen en werken hard, maar verliezen de menselijke maat nooit uit het oog. Door de snelle veranderingen in de energiewereld kenmerkt onze organisatie zich door een grote dynamiek. Flexibiliteit en veerkracht blijven ook de komende jaren belangrijk; als TenneT-medewerker moet je geen moeite hebben met veranderingen!

lees meer

Contactpersoon TenneT
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!