Medewerker DIV Utrecht • Maandag®

Vacatureomschrijving

Kan jij goed overweg met een DMS of Zaaksysteem en haal jij voldoening uit het digitaliseren van documenten? Maandag® IT zoekt een Medewerker DIV!

Diverse overheidsinstanties zoals gemeenten zijn druk met het implementeren van de WOO en jij kunt daaraan bijdragen door de informatiehuishouding scherp en correct te houden! De Medewerker Documentaire Informatievoorziening heeft namelijk de verantwoordelijkheid om informatie en archiefstukken correct en secuur te registeren en te digitaliseren.

Als DIV Medewerker houd jij je o.a. bezig met het beheren van dossiers, het registreren van documenten, selectie- en vernietigingslijsten toepassen of het (digitale) archief voorbereiden voor een overdracht. Dit zijn essentiële werkzaamheden voor een overheidsinstantie om hun informatiehuishouding conform de Archiefwet op orde te hebben.

Een overzicht van de werkzaamheden:

• Registreren van archief stukken en een DMS Zoals Corsa, Decos Join of Verseon;
• Selectie en vernietigingslijsten toepassen;
• Een overdracht van dossiers voorbereiden voor het semi statisch archief;
• Je adviseert en ondersteunt collega’s in het juiste gebruik van het DMS of Zaaksysteem;
• Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van documenten en dossiers;
• Je adviseert en ondersteunt de organisatie bij de inrichting en het gebruik van de verschillende zaaktypen en bijbehorende documenten.

Heb jij enige ervaring in informatiebeheer en ben je digitaal vaardig? Kan jij met DMS- en Zaaksystemen overweg? Reageer op de vacature en ik neem contact met je op! Vragen kan je stellen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of 06 22 51 26 46.

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde SOD 1 en/ of SOD 2. Of een vergelijkbare opleiding richting informatiebeheer;
• Ervaring met DMS en/ of Zaaksystemen;
• Ervaring op een DIV afdeling bij een gemeente of andere publieke organisatie;
• Je bent digitaal vaardig.

Maandag® is de detacheerder in de publieke sector. Vanuit Maandag® kunnen wij jouw zekerheid aanbieden met afwisseling. Zo profiteer je van een contract, maar werkt flexibel voor verschillende projecten en opdrachtgevers. Daarnaast krijg je volop ontwikkelingsmogelijkheden aangeboden en werk je nooit alleen. We geloven in samenwerking, ontwikkeling en kennis delen met andere collega’s van Maandag®. Maandag biedt flexibele zekerheid. De zekerheid van een dienstverband en de flexibiliteit in het doen van verschillende opdrachten.

Wat beiden wij?

• Salarisschaal op basis van de kennis en ervaring;
• De mogelijkheid om voor langere tijd gedetacheerd te worden via Maandag® bij diverse opdrachtgevers;
• Kilometervergoeding van €0,21 per km;
• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar;
• Persoonlijke begeleiding door je eigen accountmanager en recruiter;
• Toegang tot ons uitgebreide klassikale & e-learning trainingsaanbod via de Maandag Academy.

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.