Senior Adviseur Informatiehuishouding Utrecht • KVK

Vacatureomschrijving

KVK ademt informatie, ook intern. Deze interne informatie op de juiste manier beschikbaar maken en archiveren is ontzettend belangrijk én noodzakelijk. Ben jij een adviseur informatiehuishouding die op strategisch niveau meedenkt én de vertaling weet te maken naar concrete en werkbare adviezen? Neem je zowel interne als externe stakeholders mee in de verdere ontwikkeling van informatievoorziening en archivering? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
Binnen KVK vernieuwen we de informatiehuishouding en werken aan een duurzaam digitale toekomst! We doen dit vanuit het Programma Open op Orde. We houden ons intern allemaal bezig met het verstrekken en opslaan van verschillende informatie. Informatie die moet voldoen aan bijvoorbeeld de Archiefwet. Mail, Teams, een map op een schijf (welke en hoe lang), de mogelijkheden zijn zeer divers. Daarnaast is er de maatschappelijke vraag om transparantie van informatiehuishouding in de vorm van de Wet Open Overheid (WOO).

Daarom is het belangrijk een sterke visie en strategie te bepalen over het optimaliseren en verbeteren van onze informatiehuishouding. Je neemt hierin niet alleen de ontwikkelingen binnen KVK mee maar houdt ook rekening met onze legacy, de invoering van nieuwe wetgeving en de verbetering van onze dienstverlening aan de ondernemers. Je adviseert het management over het opzetten en verbeteren van hun informatiehuishouding, adequaat archiefbeheer en toezicht op de kwaliteit van het document- en archiefbeheer. Tenslotte vertaal je de strategie naar duidelijke afspraken, richtlijnen en procedures. Zodat medewerkers niet alleen op de juiste manier met informatie omgaan, maar ook efficiënter werken.

Als aanvulling op het team zijn we op zoek naar een ervaren Adviseur informatiemanagement die strateeg, adviseur, veranderaar en verbinder in één is. Binnen dit project werk je op het snijvlak van advies, beleid, ICT, wet- en regelgeving en Rijksbrede kaders.

Je signaleert relevante ontwikkelingen en innovatieve oplossingen rondom archivering en informatiehuishouding en neemt deze mee in je werk. Daarnaast vertaal je relevante wetten en regels en Rijksbrede kaders naar een uitvoerbare dienstverlening. Om succesvol te zijn, heb je uiteraard ook veel contact met verschillende afdelingen binnen KVK en extern (bijv. andere ministeries en overheidsorganisaties, leveranciers en Nationaal Archief).

Functie-eisen

• Je hebt een wo-werk- en –denkniveau en een opleiding afgerond op het gebied van ICT, informatiekunde, of archief- en informatiemanagement.
• Je hebt ervaring met het schrijven van beleidsnotities op strategisch niveau en kunt werken met documentaire informatiesystemen.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je kunt de primaire processen van KVK overzien en de vertaalslag maken (analyse) naar de inrichting van de informatiehuishouding.
• Je kunt een visie neerzetten, verwoorden en uitdragen.
• Het is een pré als je kennis en affiniteit hebt met migraties, cognitieve intelligentie en data analytics.

Verder herken je jezelf in onderstaande competenties:

• advies- en communicatievaardigheden
• leergierig
• analytisch vermogen, onderscheidt grote lijnen van details
• kritische instelling en zorgvuldigheid
• flexibiliteit
• zelfstandigheid
• netwerken

Aanbod

Wat bieden wij jou?
Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen!

Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld, jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:

• Een interessante en diverse functie voor 32-40 uur per week
• Een uitstekend salaris gebaseerd op jouw ervaring en kennis, schaal 12 maximaal €6381,- per maand o.b.v. 38-urige werkweek
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart
• 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek
• Een goede pensioenregeling
• Een individueel keuzebudget van 16.37% van je bruto jaarsalaris
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling
• Na een jaar een vast contract bij goed functioneren
• Hybride werken in een inspirerend team in locatie
• Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek
• Een thuiswerkvergoeding

Waar kom je te werken?
De missie van KVK is om onmisbaar te zijn voor veilig én verantwoord zakendoen in Nederland. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Onze dienstverlening is gericht op digitaal gemak, simpelheid en snelheid, met persoonlijke aandacht daar waar gewenst of nodig. We beheren onder andere het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers.

Om sneller in te spelen op de wereld van de ondernemer, werkt KVK agile, datagedreven en digitaal. De wensen van klanten vertalen we in praktische IT-oplossingen die makkelijk toegankelijk en 24/7 beschikbaar moeten zijn.

Als Adviseur Informatiemanagement maak je deel uit van het Programma Open op Orde wat nu nog bestaat uit 6 collega's. Het programma valt onder de afdeling Solide Fundament. Deze is verantwoordelijk voor het IT-landschap van KVK.

Vragen over deze vacature?
Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen dan ook het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct als onze Adviseur Informatiehuishouding? Solliciteer dan direct.

Goed om te weten:

• De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaats vindt.
• Een ontwikkel assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.