Beleidsadviseur documentair informatie management (DIM) Rotterdam • Maandag®

Vacatureomschrijving

Ben jij de coördinatiekoning(in) die bruggen kan slaan, beleid kan creëren en digitale documentmanagementprocessen kan implementeren? Wil jij jouw adviserende en verbindende talenten laten zien? Dan is dit jouw kans. Sluit je aan bij een internationaal georiënteerd team en draag bij aan de ontwikkeling van een bloeiend expertiseteam op het gebied van Document Informatie Management (DIM). In deze (semi) overheidsinstelling, zal je beleid implementeren, richtlijnen opstellen en bewaken en afdelingen en diensten adviseren over informatiebeheerprocessen. Als bruggenbouwer verbind je mensen met het juiste beleid en de nodige richtlijnen. Je bent de gids die hen begeleidt in de wereld van documentair informatiebeheer, met duidelijke instructies en praktische adviezen. Je weet hun nieuwsgierigheid te prikkelen en hen te inspireren om actief bij te dragen aan een solide informatiehuishouding. Je prioriteert moeiteloos en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden worden uitgevoerd. Bovendien ben je leergierig, nieuwsgierig en durf je buiten de gebaande paden te denken.

Enkele van jouw taken zijn:

• Het opstellen en onderhouden van het archiveringsbeleid, in lijn met het beleid van andere disciplines binnen het CIO Office.
• Regelmatig contact onderhouden met diensten en andere afdelingen op strategisch en tactisch niveau.
• Coördinatie van organisatie brede richtlijnen, toetsingskaders, standaarden, werkinstructies en protocollen voor de documentaire informatiehuishouding.
• Het organiseren van het vakgebied Archivering en het waarborgen van de benodigde expertise.
• Zorgen voor afstemming tussen Archivering en andere domeinen, zoals Privacy, Informatiebeveiliging en Inkoop.
• Monitoren, evalueren, adviseren en rapporteren over de uitvoering en voortgang van informatiehuishouding en archivering.
• Ondersteuning bieden aan het DIM team van 3 tot 4 personen bij het vertalen van strategie naar tactische en operationele activiteiten, procedures of instructies.

Wie zoeken wij:

• Jij bent een visionaire denker met een HBO+/WO achtergrond in digitaal informatiebeheer, Informatie Management, Business Intelligence of een vergelijkbaar vakgebied
• Je hebt kennis van belangrijke voorschriften zoals de AW, WOO en de AVG. Je weet deze regelgeving moeiteloos te vertalen naar beleid en kaders die ons vooruit helpen
• Je bent een taalkunstenaar en hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt tussen de 3-5 jaar ervaring als beleidsadviseur in complexe organisaties, zoals een universiteit of een andere (semi) overheidsinstelling, heb je al bewezen dat je kunt floreren in uitdagende omgevingen.

Wat bieden wij:

• Een salaris op basis van je opleiding en werkervaring (tussen de €4800 en €6100 obv 40 uur)
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per gereden kilometer
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek 
• 8,33% vakantiegeld over het bruto jaarsalaris
• Begeleiding vanuit Maandag® door zowel de accountmanager, als mij als recruiter. Wij zullen samen je pad uitstippelen en kijken wat jij nodig hebt om je functie op een fijne manier uit te voeren en je dromen na te jagen
• Uitnodiging voor de leuke evenementen die Maandag® organiseert, omdat jij onderdeel bent van de Maandag® familie.

Maandag® is de detacheerder in de publieke sector. Vanuit Maandag® kunnen wij jouw zekerheid aanbieden met afwisseling. Zo profiteer je van een contract, maar werkt flexibel voor verschillende projecten en opdrachtgevers. Daarnaast krijg je volop ontwikkelingsmogelijkheden aangeboden en werk je nooit alleen. We geloven in samenwerking, ontwikkeling en kennis delen met andere collega’s van Maandag®.

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.