Functioneel Beheerder Studentensystemen (0,8 - 1,0 FTE) Universiteit Leiden Leiden • Universiteit Leiden

Vacatureomschrijving

Wil je werken met complexe computersystemen en een bijdrage leveren aan het hoger onderwijs? Houd je van puzzelen en stop je niet tot je de oplossing hebt gevonden? Ben je goed benaderbaar voor onze eindgebruikers en help je ze bij problemen weer op weg? Dan ben jij de persoon die wij zoeken voor ons team Functioneel beheer ATIE.
Functioneel beheer ATIE richt zich vooral op de ondersteuning rondom de processen aanmelden, toelaten, inschrijven van (aankomende) studenten en exchange. Ook spelen we een belangrijke rol bij Studiekeuzecheck, de selectie van studenten aan de poort en het gebruik van Studielink binnen de organisatie.
In deze functie zorg je er samen met je collega's voor dat studenten zo soepel mogelijk worden ingeschreven bij de Universiteit Leiden. Daarnaast ondersteun je de logistiek van studenten die tijdens hun studie in het buitenland gaan studeren en van buitenlandse studenten die voor een deel in Leiden komen studeren. Dit doe je door:

• Het inrichten en beheren van het studenteninformatiesysteem, ondersteunende systemen en bijbehorende interfaces;
• Het analyseren en oplossen van gebruikersproblemen;
• Het opstellen en uitvoeren van testplannen;
• Het implementeren van wijzigingen om processen te verbeteren en waar mogelijk te automatiseren;
• Het meedraaien in projecten.

Functie-eisen

• Minimaal één jaar werkervaring als functioneel beheerder. Kennis van het hoger onderwijs is een pré;
• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Een ICT gerelateerde vooropleiding is een pré;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau B2 volgens CEFR;
• Je voelt je snel verantwoordelijk voor de applicaties die jij beheert en bent een echte teamspeler;
• Je bent aantoonbaar in staat om binnen een keten de samenwerking op te zoeken en toont assertiviteit in de samenwerking.

Jouw competenties:

• Accuratesse, je voert je werk precies en zorgvuldig uit;
• Analytisch vermogen, je bent in staat om complexe problemen op te lossen en grondige impactanalyses uit te voeren;
• Klantbetrokkenheid, je herkent wensen en eisen van gebruikers en geeft hier blijk aan in je werkzaamheden;
• Organisatiesensitiviteit, je bent in staat de invloed en de gevolgen van eigen je beslissingen of handelingen op de organisatie in te zien en handelt ernaar;
• Proactiviteit, je signaleert kansen en verbeteringen en handelt hiernaar.

Aanbod

Beschrijving organisatie
Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.
Het team functioneel beheer ATIE is verantwoordelijk voor het beheer van:

• Het studenteninformatiesysteem uSis (Oracle Peoplesoft Campus Solutions) en alle daarbij behorende interfaces, in samenwerking met de UvA en HvA;
• Studielink;
• Studiematcher t.b.v. het proces rondom studiekeuzecheck.

Wij bieden
Het dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.979,- en maximaal € 4.093,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op de website.
De Universiteit Leiden volgt de richtlijnen van de overheid en daarom werken medewerkers van SOZ op dit moment zoveel mogelijk vanuit huis. In de toekomst zullen we gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor werken (hybride werken).

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Eefje Zeelt, Teamleider functioneel beheer SOZ ATIE, e.via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.denuniv. Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kunt u hier vinden

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 11 februari 2022 ingezonden worden. Sollicitatiegespreken zullen voorlopig online plaatsvinden door middel van een videocall.
De eerste selectiegesprekken zullen plaatsvinden in de derde week van februari. In de vierde week van februari staan de gesprekken voor de tweede ronde gepland.