Functioneel Beheerder AFAS bij het Spaarne Gasthuis in Hoofddorp Hoofddorp • Spaarne Gasthuis

Vacatureomschrijving

Het Spaarne Gasthuis is over op AFAS HRM & Payroll en wij gaan dit jaar ook starten met de implementatie van o.a. de modules Financieel en Ordermanagement. Daarvoor zijn wij op zoek naar versterking binnen ons team van functioneel beheerders. Wil jij als AFAS-beheerder samen met collega's aan de slag met het beheren van dit nieuwe systeem en de toekomstige inrichting? Dan ben jij dé functioneel beheerder die wij zoeken! Impact maken en waarde toevoegen, dat is waar je het voor doet!
Functioneel Beheerder AFAS bij het Spaarne Gasthuis

De afdeling
Als functioneel beheerder AFAS ben jij werkzaam op de afdeling Informatie en Zorg Technologie (IZT). IZT bestaat uit ca. 140 medewerkers van expertiseteams binnen Operations (Infrastructuur, Medische Techniek en Support), Functioneel Vernieuwing en Beheer (Zorg, Bedrijfsvoering en Data, Inzicht & Analytics), Informatiemanagement en Portfoliomanagement.
Jij komt te werken binnen het expertiseteam ‘Bedrijfsvoering' en werkt daarbinnen scrummatig aan het thema 'Bedrijfsvoering van de Toekomst'.
IZT adviseert de organisatie op tactisch en strategisch niveau over medische technologie, IT-systemen, ondersteuning van bedrijfsprocessen, communicatie en de technische infrastructuur. Als functioneel beheerder binnen het expertiseteam Bedrijfsvoering rapporteer je aan de teamleider.
Onze cultuur is open met een ontspannen sfeer. We durven elkaar uit te dagen om onszelf, het samenwerken en de organisatie te verbeteren.

Dit ga je doen
Als functioneel beheerder AFAS vertegenwoordig je de functionele inrichting van AFAS en ondersteun je collega's van het Spaarne Gasthuis bij het gebruik. Je bent verantwoordelijk voor de inrichtingsvraagstukken en beheert de gebruikersprofielen/autorisaties. Je bent scherp in het analyseren van vragen en incidenten en kan dit vertalen naar wijzigingsverzoeken en gebruikerswensen.
Hierbij beschrijf je de gewenste handleidingen en heb je, indien nodig, contact met de leverancier AFAS.
Ook speelt het verder doorontwikkelen van de AFAS applicaties en de diverse koppelingen met aanpalende systemen, een belangrijke rol in jouw dagelijks werk.
Samen met je collega functioneel beheerders denk je mee over toekomstige oplossingen, waarbij op een Agile manier van werken verbeteringen, updates, nieuwste ontwikkelingen en nieuwe functionaliteiten worden doorgevoerd.
Kerntaken:

• Functioneel beheer van AFAS HRM & Payroll, Financieel, Ordermanagement en CRM
• Gebruikers ondersteunen en trainen
• Werkinstructies schrijven en onderhouden
• Zelfstandig kunnen uitvoeren van complexe inrichtingsvraagstukken
• Het aandragen (en uitvoeren) van verbetervoorstellen om de kwaliteit van de primaire processen te verhogen
• Vertaalt wensen en behoeften van gebruikers naar inrichting en toepassingen
• Het aansturen van de leverancier AFAS.

Functie-eisen

Dit ben jij

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een aantal jaren werkervaring als functioneel applicatiebeheerder;
• Je hebt kennis van AFAS of een andere applicatie zoals bijvoorbeeld Exact, Vila Proquro, of CoperniCare Meditracker ;
• Je weet structuur aan te brengen en vast te houden
• Je hebt ervaring met HR-processen, procesverbetering en analytisch gedreven
• De termen Agile, Scrum, ITIL en ASL/BISL zijn jou bekend
• Je kunt snel schakelen, bent flexibel, systeem- en oplossingsgericht
• Je bent iemand die snel en graag leert en je kennis deelt
• Je hebt humor en je weet anderen te enthousiasmeren
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Deze vacature staat on hold. We zijn op dit moment in de afrondende fase met een kandidaat. Spreekt de vacature je aan stuur dan toch een bericht. We kijken graag naar de mogelijkheden die er zijn bij het Spaarne Gasthuis.

Aanbod

Wat wij bieden
Deze functie is ingedeeld in functiegroep 55 (CAO Ziekenhuizen). Dit houdt in maximaal € 4.610,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur) afhankelijk van werkervaring.
Wat bieden we nog meer?

• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld
• Een contract voor onbepaalde tijd
• Een op jou afgestemd inwerktraject in een uiterst dynamische werkomgeving
• De werkweek kan in overleg flexibel worden ingedeeld, denk bijvoorbeeld aan een 9-urige werkdag (deels thuiswerken is bespreekbaar)
• Het bedrijfsvoering team is momenteel gehuisvest in het Spaarne Gasthuis locatie Hoofddorp, wat goed bereikbaar is met zowel de auto (half uur vanuit Amsterdam en Leiden) als met het OV (bus stopt voor de ingang)
• Korting op verschillende verzekeringen
• Fikse korting op een nieuwe fiets via FiscFree
• Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis
• Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk, daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons portaal Ik & Spaarnegasthuis

Een verklaring omtrent het gedrag en het navragen van referenties maken deel uit van de selectieprocedure.

Uren

32 - 36 uur
36 urige werkweek, parttime werken en deels thuiswerken is mogelijk

Salaris

€ 3.270 - € 4.610 p/m
Deze functie is ingedeeld in functiegroep 55 (CAO Ziekenhuizen). Dit houdt in maximaal € 4.610,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur) afhankelijk van werkervaring.

Wat bieden we nog meer?
8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld
Een contract voor onbepaalde tijd
Een op jou afgestemd inwerktraject in een uiterst dynamische werkomgeving
Een 36-urige werkweek, deze kan in overleg flexibel worden ingedeeld, denk bijvoorbeeld aan een 9-urige werkdag (deels thuiswerken is bespreekbaar)
Het bedrijfsvoering team is momenteel gehuisvest in het Spaarne Gasthuis locatie Hoofddorp, wat goed bereikbaar is met zowel de auto (half uur vanuit Amsterdam en Leiden) als met het OV (bus stopt voor de ingang)
Korting op verschillende verzekeringen
Fikse korting op een nieuwe fiets via FiscFree
Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis
Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk, daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons portaal Ik & Spaarnegasthuis

Bedrijfsomschrijving

Het Spaarne Gasthuis is een modern en dynamisch ziekenhuis. Een bedrijf dat 24/7 werkt, op 3 hoofdlocaties en 4 buitenpoli's. Meer dan 4200 mensen werken bij het Spaarne Gasthuis. Alles wat we doen, start met de wil om samen de best mogelijke zorg te leveren. We zijn een topklinisch ziekenhuis en bevinden ons in de voorhoede als het gaat om kwaliteit in patiëntenzorg.