Project Management Officer (PMO) Den Haag • Brunel Nederland

Vacatureomschrijving

Als Project Management Officer (PMO'er) ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van het programma. Jij bent de sparringpartner van de programmamanager en biedt ondersteuning aan de programmaorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden. Verder houd je je bezig met het voorbereiden van programma- en stuurgroepvergaderingen, bewaak je de dagelijkse voortgang en zet je zelfstandig acties uit aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten en beheer je programmaplannen.

Verder bevat deze functie het volgende takenpakket:

• Deelnemen in onder andere wijzigings- en planningsoverleggen;
• Verzorgen van de voortgangs-/maandrapportages en de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
• Organiseren van en fungeren als aanspreekpunt voor bijzondere bijeenkomsten, seminars en/of conferenties ten behoeve van het programma of projecten;
• Zorgdragen voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen;
• Zorgdragen voor opzetten en bijhouden van de (financiële) administratie en dossiers;
• Bijhouden programmaplanning.

Functie-eisen

Als Project Management Officer herken jij je in het volgende functieprofiel:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in het gebruik en toepassen van project- en programma­management­methodieken;
• Je hebt ervaring met het ICT-werkveld en risicomanagement;
• Je bent bekend binnen overheidsorganisaties;
• Je hebt ervaring in het werken met planningstools en Sharepoint;
• Werken in een Scrum/Agile omgeving is niet nieuw voor jou.

Daarnaast bezit jij als PMO'er over de volgende persoonskenmerken:

• Flexibel;
• Resultaatgericht;
• Omgevingsbewust;
• Proactief, planmatig sturend;
• Nauwgezet;
• Goed in samenwerken, proactief;
• In staat netwerken te onderhouden;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.