Administratief medewerker met technische en financiële skills gezocht! Capelle aan den IJssel • Human Source Group

Vacatureomschrijving

De afdeling Infra Operations is verantwoordelijk voor het beheer van de laag-1 infrastructuur voor zowel consumentenklanten als voor zakelijke klanten in heel Nederland. Het team ontwikkelt netwerkconcepten, schrijft werkinstructies voor, beheert de netwerkadministratie, stuurt derde partijen aan voor realisatie en verzorgt de benodigde logistiek/bestellingen hiervoor.
De laag-1 infrastructuur bestaat uit coax- en uit glasvezel-infrastructuur. Over deze netwerken gaan diensten heen als Internet, Televisie en Telefonie.

Functie-eisen

Jouw werk
De technisch/financieel/administratief medewerker is verantwoordelijk en het eerste aanspreekpunt voor het behandelen en het registreren van de aanvragen en opdrachten van interne en externe opdrachtgevers en voor derde partijen, die werkzaamheden voor ons uitvoeren.

Jouw key verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van kostenbegrotingen, en nieuw te realiseren coax- glasvezelaansluitingen én de aanleg van woonwijken;
• Je fungeert als spin in het web en eerste aanspreekpunt voor Sales, zakelijke klanten, projectontwikkelaars en de gemeente. Allen ten behoeve van nieuw aan te leggen en aan te passen glas- of coax netwerken;
• Je bent verantwoordelijk voor de registratie van projecten in een SharePoint omgeving;
• Je verzorgt het vastleggen en uitsturen van inkooporders in het logistieke systeem (Navision);
• Je ontvangt facturen voor verleende opdrachten, controleert deze inhoudelijk en zorgt voor vastlegging in het financiële systeem;
• Je stuurt op tijdigheid, kosten en gemaakte afspraken.

Dit ben jij
Jij bent goed in het richting geven en coördineren van activiteiten. Je bewaakt afspraken en de voortgang van de diverse projecten. Op een proactieve manier weet jij relaties op te bouwen met verschillende doelgroepen en je hebt dan ook goede communicatieve vaardigheden. Je bent een echte teamspeler die graag kennis en informatie deelt met anderen.

Kennis, ervaring en vaardigheden vakgebied:

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• HBO+ werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring met projectmatig werken en MultiMedia dienstverlening;
• Kennis en ervaring met MS Office (o.a. SharePoint);
• Affiniteit met techniek op het gebied van IT en Telecom;
• In staat zijn offertes van aannemers kostenbewust te beoordelen en kritisch te zijn.