Projectmedewerker Implementatie Onderwijsapplicatie Amsterdam • Vrije Universiteit Amsterdam

Vacatureomschrijving

Projectmedewerker Implementatie Onderwijsapplicatie
Heb je affiniteit met IT en communicatie? Ondersteun jij de VU bij de implementatie van een nieuwe onderwijsapplicatie? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).
Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,3 - 0,8
Functieomschrijving
We zijn bezig met de implementatie van een nieuw onderwijscurriculum-managementsysteem. Als projectmedewerker lever je hier een belangrijke bijdrage aan!

We trainen je in het gebruik van de applicatie, zodat je deze kennis kan overdragen aan de (eind)gebruikers. Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen, je organiseert bijeenkomsten, ontwikkelt presentaties en schrijft handleidingen. De kennis die jij overdraagt is van essentieel belang. Je past je snel aan, je hebt gevoel voor communicatie en organisatietalent.
Je werkt in een multidisciplinair team met mensen uit verschillende faculteiten en diensten. Zo leer je de VU als organisatie goed kennen en draag je bij aan een soepele implementatie!

Jouw taken

• je helpt de implementatie van de nieuwe applicatie voorbereiden, samen met het kernteam
• je pakt deelprojecten binnen de implementatie zelfstandig op
• je testen (nieuwe) functionaliteiten van de applicatie en voert ze door
• je ontwikkelt communicatieproducten en rolt ze uit
• je ontwikkelt en organiseert trainingen en instructies
• je ondersteunt medewerkers die voor het eerst gaan werken met de applicatie

Functie-eisen

Functie-eisen

• HBO(+) werk- en denkniveau. Je bent bij voorkeur nog aan het studeren of een starter
• je hebt affiniteit met IT
• je hebt een vlotte pen en hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels
• je kunt zelfstandig je werk inplannen en het overzicht bewaren
• je bent communicatief sterk. Je kunt je goed verplaatsen in de werkwijze en houding van opdrachtgevers en gebruikers
• je pakt je werk oplossings- en resultaatgericht aan
• je bent (in overleg) flexibel inzetbaar

Wat bieden wij
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.310 en maximaal €2.910 (schaal 6) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Administratief medewerker en staat open voor ten minste 0,3 fte.

De oproepovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 6 maanden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student-en Onderwijszaken maakt succesvol doceren, studeren en ontspannen mogelijk.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Samen met collega's in de faculteiten verzorgen we, met bijna 300 medewerkers, uitstekende dienstverlening voor VU studenten en medewerkers. We ondersteunen onze (internationale) studenten gedurende hun studieloopbaan, van studiekeuze tot en met diplomering. Met onze bijdragen aan innovatief onderwijsbeleid en onze hulp bij systematische onderwijsverbeteringen ondersteunen we de kwaliteitscyclus van het onderwijs,. Ook verzorgen we sport en cultuur voor iedereen op de VU en daarbuiten.

Student en Onderwijszaken
De VU is bezig met de implementatie van een onderwijscurriculum-managementsysteem. Het betreft een SaaS softwareapplicatie die ondersteuning biedt bij processen zoals het opvragen en registreren van het onderwijs voor komend jaar. Daarbij horen ook zaken als studiegidsteksten, roosterwensen, docentbeschikbaarheid en docentinzetverdeling.
De projectorganisatie bestaat uit medewerkers van de faculteiten, IT, onderwijsplanning en Student -en Onderwijszaken. In diverse samenstellingen werken we aan een nieuwe inrichting van de applicatie en waar nodig een aanpassing van processen.

Solliciteren
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 30-06-202. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Maryse de Kock
Functie: Business projectleider aanbesteding en implementatie UAS
Telefoonnummer: +31 20 59 82916
E-mail: m.de.via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.