Proces Specialist Bedrijfsvoering

Over de functie
Heb je je ooit afgevraagd waarom sommige werkprocessen in de praktijk toch net iets anders lopen dan op papier staat? Als proces specialist breng je daar samen met het team structuur en helderheid in aan, zodat iedereen binnen de organisatie precies weet waar hij aan toe is. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat alle werkstromen zichtbaar en begrijpelijk blijven. Je werkt nauw samen met een collega-specialist en vormt een waardevolle sparringpartner. Door theorie en praktijk naadloos te verbinden, help je de organisatie verder groeien en efficiënter samenwerken. Tijdens een werkdag kun je rekenen op afwisselende taken om dit te bereiken:

• Inspirerende brown paper-sessies organiseren om de daadwerkelijke praktijk helder in kaart te brengen.
• Het digitale proceshandboek beheren, actueel houden en de bekendheid hiervan vergroten.
• Knelpunten signaleren en waardevol advies geven over een optimale inrichting van de processen.

Wat je gaat doen

Als proces specialist binnen de afdeling bedrijfsvoering maak jij een direct tastbare impact op de dagelijkse gang van zaken. Je krijgt de unieke kans om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van procesmanagement en continue verbetering. Terwijl je samenwerkt met diverse teams, vertaal je theorie naar heldere praktijken, zodat iedereen binnen de organisatie soepel en efficiënt kan samenwerken aan gezamenlijke doelen.

• Teams ondersteunen bij het beschrijven, beheren en actueel houden van procesdocumentatie in het procesmanagementsysteem.
• Inspirerende brown paper-sessies organiseren om samen inzicht te krijgen in de daadwerkelijke praktijk en verbeterkansen.
• Knelpunten signaleren en proactief adviseren over een optimale en efficiënte inrichting van alle werkprocessen.
• Het digitale proceshandboek beheren en ervoor zorgen dat duidelijke werkinstructies breed bekend en toegankelijk zijn.
• Praktijk en beleid naadloos verbinden door analyses te vertalen naar concrete voorstellen en duurzame verbeteringen te borgen.

Functie-eisen

Als jij van nature secuur bent en energie krijgt van het verbinden van mensen, ben je de ideale match voor deze rol. Je combineert sterke adviesvaardigheden met een scherp oog voor detail, waardoor je complexe materie helder weet over te brengen. Dankzij jouw samenwerkingsgerichte houding bouw je gemakkelijk bruggen tussen verschillende teams en zorg je ervoor dat iedereen met plezier en structuur kan werken.

• Beschikt over een afgeronde hbo-opleiding of hbo-werk- en denkniveau.
• Brengt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring mee in een procesmatige of vergelijkbare rol.
• Heeft aantoonbare kennis van of ervaring met lean en agile werken.
• Kan goed overweg met procesmanagement software, waarbij ervaring met Engage Process een pré is.
• Bezit een secuur en analytisch denkvermogen om processen glashelder vast te leggen.

Omgevingsdienst IJmond (ODIJmond) zet zich dagelijks in voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de regio’s IJmond, Zaanstreek-Waterland en Zuid-Kennemerland. Samen met circa 170 collega’s voert de organisatie namens veertien gemeenten en de provincie Noord-Holland werkzaamheden uit op het gebied van milieu, bouw en duurzaamheid. Denk hierbij aan vergunningverlening, toezicht en handhaving, maar ook aan advisering over onder andere bodem, geluid, luchtkwaliteit en natuurbescherming. Binnen ODIJmond werk je aan actuele maatschappelijke vraagstukken en draag je direct bij aan een prettige leefomgeving voor inwoners en bedrijven. Een organisatie waar inhoudelijke expertise, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Proces Specialist Bedrijfsvoering die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.