Informatiebeheerder Zwolle • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij iemand die energie krijgt van het ordenen van informatie? En vind je het een uitdaging om overheidsinstanties te helpen met hun informatiehuishouding? Dan is dit jouw kans!
Als Medewerker DIV bij Maandag® IT draag je bij aan het correct en secuur registreren en digitaliseren van informatie en archiefstukken. Je bent een belangrijke schakel in het implementeren van de Wet open overheid (WOO) bij diverse overheidsinstanties, zoals gemeenten. Jouw werk zorgt ervoor dat de informatiehuishouding op orde is en blijft.
Je beheert dossiers, registreert documenten in systemen zoals Corsa, Decos Join of Verseon en past selectie- en vernietigingslijsten toe. Daarnaast bereid je de overdracht van dossiers voor naar het semi-statisch archief. Je adviseert en ondersteunt collega’s bij het juiste gebruik van DMS- en Zaaksystemen. Jouw expertise zorgt ervoor dat documenten en dossiers goed ontsloten worden en dat de organisatie optimaal gebruik kan maken van de verschillende zaaktypen en bijbehorende documenten.
Jouw impact is groot. Je zorgt ervoor dat overheidsinstanties voldoen aan de Archiefwet en dat informatie toegankelijk en correct beheerd wordt. Je bent een vraagbaak voor collega’s en draagt bij aan een efficiënte en transparante informatiehuishouding.
Klaar om je expertise in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren? Solliciteer nu en word onze nieuwe Informatiebeheerder!

Wat je gaat doen

Als Informatiebeheerder krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse projecten binnen de overheid. Je werkt aan het digitaliseren en correct registreren van belangrijke documenten, wat essentieel is voor een goede informatiehuishouding. Je kunt je ontwikkelen in het gebruik van verschillende DMS- en Zaaksystemen en je kennis verbreden op het gebied van archivering en informatiebeheer.

• Je registreert archiefstukken in een DMS zoals Corsa, Decos Join of Verseon.
• Je past selectie- en vernietigingslijsten toe om de informatiehuishouding actueel te houden.
• Je bereidt de overdracht van dossiers voor naar het semi-statisch archief.
• Je adviseert en ondersteunt collega’s bij het juiste gebruik van het DMS of Zaaksysteem.
• Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van documenten en dossiers, zodat de juiste informatie beschikbaar is voor de juiste personen.

Kortom, je bent een belangrijke schakel in het beheren en digitaliseren van informatie en je draagt bij aan een efficiënte en transparante informatiehuishouding binnen overheidsinstanties.

Functie-eisen

Ben jij de nauwkeurige en georganiseerde collega die wij zoeken? Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en een bijdrage wil leveren aan een efficiënte informatiehuishouding binnen overheidsinstanties. Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om collega's te adviseren en te ondersteunen bij het gebruik van systemen. Je bent een echte teamspeler en gedijt goed in een dynamische omgeving.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van informatiebeheer, archivering of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer of archivering.
• Ervaring met DMS- en Zaaksystemen zoals Corsa, Decos Join of Verseon is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met IT-systemen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

-

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Informatiebeheerder die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.